PROCESADOR DE TEXTO (LIBREOFFICE WRITER): AVANZADO

 

¿Qué es LibreOffice y cómo instalarlo?

En esta unidad se describe brevemente qué es LibreOffice y para qué se usa, además de dar instrucciones sobre su instalación. Solo será necesario que la visualices con atención en el caso de que no conozcas LibreOffice o necesites instrucciones para su descarga, instalación e inicio. 

 

Unidades didácticas

Unidad 1 - Trabajo con tablas

Unidad 2 - Columnas y secciones

Unidad 3 - Marcos y cuadros de texto

Unidad 4 - Diagramas de datos

Unidad 5 - Vínculos y referencias

Unidad 6 - Herramientas de correspondencia y combinación de datos

Unidad 7 - Protección de documentos

Unidad 8 - Personalización de la interfaz 

   

Unidad 1 - Trabajo con tablas en LibreOffice Writer

• Creación de tablas
• Formato básico de tablas
• Otras propiedades de tablas 
• Ordenar los datos en las tablas
• Formatos numéricos
• Convertir texto en tablas
• Fin de la unidad. 

Writer dispone de una herramienta muy potente para mostrar información organizada en nuestros documentos: las tablas.  Su uso sustituye de manera ventajosa al uso de los tabuladores.  Pero las tablas van mucho más allá, puesto que además de texto, pueden incluir valores numéricos con los que efectuar cálculos con toda comodidad.  A conocer su uso dedicamos esta unidad didáctica.

Objetivos

Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, habrás adquirido los siguientes conocimientos y habilidades:

• Crear tablas en documentos de texto.
• Insertar y eliminar tablas, filas y columnas.
• Modificar la altura de filas y ancho de columnas
• Dar formato a tablas, filas, columnas y celdas.
• La creación de diseños personalizados para formatear tablas automáticamente.
• El uso de tablas para efectuar cálculos.
• Convertir textos en tabla y viceversa.

Habilidades previas

Para el correcto seguimiento de esta unidad didáctica es preciso tener un dominio de las tareas siguientes:

• Edición y formato de texto.
• Modificación de estilos.
• Paginación de documentos

Sobre vídeos y capturas de pantalla

Los vídeos y capturas de pantalla de los contenidos de este curso han sido tomados con la versión 5.3 de LibreOffice sobre un sistema operativo Windows 7.  Si tienes instalada otra versión o ejecutas el programa en otra plataforma, puedes observar algunas diferencias.  Además las elevadas posibilidades de personalización de la interfaz de usuario, pueden hacer que cambien el tamaño o apariencia de los iconos.

Algunas de las capturas de pantalla que ilustran los contenidos están reducidas; para verlas a mayor tamaño, bastar pulsar sobre ellas para que se muestren en una ventana emergente. Pulsando Esc se cerrará la ventana emergente y se volverá al contenido.

Versión imprimible del contenido

Si lo deseas, puedes descargar una versión imprimible de los contenidos de la unidad . Ten en cuenta que en esta versión no estarán accesibles los enlaces externos o videos que la unidad pueda contener, por lo que se recomienda el estudio de la unidad a través de la plataforma.

• Creación de tablas

Para insertar una tabla en LibreOffice Writer disponemos de varias opciones:

• Desde el menú Tabla > Insertar tabla.
• Pulsando la combinación de teclas Ctrl+F12.
• Haciendo clic sobre el icono Insertar tabla de la barra de herramientas Estándar.

Botón Insertar tabla en la barra de herramientas Estándar

 En este caso se muestra un pequeño cuadro con el que podremos definir las filas y columnas de la tabla a insertar.

Botón Insertar tabla desplegado

  En la práctica, cuando se trabaja con tablas, es muy fácil agregar nuevas filas, pero agregar  nuevas columnas suele ser un poco más complicado.
            Por ello debemos tomarnos unos segundos para pensar cuantas columnas vamos a necesitar.
Ahorraremos muchos clics y mucho tiempo.

 

Pulsando el botón Más Opciones, o utilizando los otros dos métodos, se presentará el cuadro de diálogo Insertar tabla.

 Diálogo Insertar tabla

     

• Nombre permite definir un nombre identificativo para la tabla. ¡Imprescindible para mantener la accesibilidad! Es necesario si vamos a incluir en nuestro documento un Índice de tablas. 
• Columnas y Filas permite definir el número de columnas y filas que conforman la tabla.
• En la sección Opciones podemos activar la opción Título. ¡Imprescindible para mantener la accesibilidad! En este caso la primera fila toma el estilo Encabezado de tabla (alineación centrado, fuente negrita), mientras que el resto de filas toman el estilo Contenido de la tabla (alineación izquierda).
• Si la tabla ocupa más de una página el título se repetirá automáticamente en cada página en la parte superior de la tabla activando Repetir filas de título en página nuevas. ¡Imprescindible para mantener la accesibilidad!
• Podemos definir el número de filas que se repetirán como título en Filas de título
• Activando No dividir la tabla en varias páginas evitamos que la tabla se divida por un salto de página o columna.
• Si activamos la opción Borde, la tabla se dibujará con un borde de línea fina alrededor de todas las celdas.
• Desde el botón Formato automático activamos el cuadro de diálogo Formato automático, en el que podremos seleccionar entre varios diseños de tabla predefinidos.

Barra de herramientas Tabla

Cuando hacemos clic sobre cualquier celda de una tabla se muestra la barra de herramientas Tabla, por defecto, anclada en el área inferior de la ventana.

Barra de herramientas Tabla

Esta barra de herramientas se oculta automáticamente cuando hacemos clic en cualquier otra parte del documento en donde no se encuentre una tabla.

Seleccionar celdas, filas, columnas y tablas

LibreOffice Writer nos permite seleccionar celdas, filas, columnas e incluso tablas anidadas con el ratón, con el teclado, desde el menú Tabla y desde la barra de herramientas Tabla.

Seleccionar varias celdas

• Para seleccionar varias celdas con el ratón, haremos clic en la primera de ellas y arrastraremos hasta seleccionar la última.
• Para seleccionar varias celdas con el teclado, nos situaremos en la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla Mayús, nos desplazamos con las flechas del cursor.

Seleccionar una celda

• Para seleccionar una celda, haremos clic sobre ella y seleccionaremos desde el menú Tabla > Seleccionar > Celda.
• También podemos utilizar el botónCelda de la barra de herramientas Tabla.

¿Como seleccionar una sola celda utilizando el ratón? Con este sencillo truco: Haremos clic y arrastramos desde la celda objetivo seleccionando dos o más celdas, y sin soltar el ratón, volveremos sobre nuestros pasos hasta que quede seleccionada solo una.

Seleccionar una o varias filas

Para seleccionar una sola fila podemos hacer clic sobre una celda cualquiera de la misma y...

• Desde el menú Tabla > Seleccionar > Fila, o
• Desde la barra de herramientas tabla utilizando el botón Seleccionar la fila (botón no visible por defecto), o...
• Situando el ratón a la izquierda de la fila, en la posición en que toma la forma de una gruesa flecha negra. Haremos clic para seleccionar la fila, o clic y arrastrar para seleccionar varias.

 

Seleccionar columna de tabla

Seleccionar la tabla

• Desde el menú Tabla > Seleccionar > Tabla, o...
• Desde la barra de herramientas tabla utilizando el botónTabla, o...
• Situando el justo en la esquina superior izquierda de la tabla, en la posición en que toma la forma de una gruesa flecha negra inclinada hacia el vértice de la tabla. Haremos clic para seleccionar la tabla. 

Seleccionar tabla completa 

 

Si estamos situados en la primera celda de la tabla, y está vacía, podemos pulsar      Ctrl+Mayús+Fin para seleccionar toda la tabla. Si la celda está llena, pulsaremos Ctrl+Mayús+Fin+Fin.   Si estamos situados en la última celda de la tabla, y está vacía, podemos pulsar Ctrl+Mayús+Inicio para seleccionar toda la tabla. Si la celda está llena, pulsaremos Ctrl+Mayús+Inicio+Inicio

 

    ¡NO LO OLVIDES! Sugerencias de accesibilidad

Al crear documentos profesionales debemos poner el máximo interés en que los mismos sean accesibles para cualquier persona, independientemente de su capacidad visual.  

El uso adecuado de estilos no solo es útil para nuestra propia productividad en la elaboración de documentos, sino que es imprescindible para los lectores de pantalla que usan personas con discapacidad visual.  Cuando el documento está bien estructurado, los lectores de pantalla pueden acceder directamente a los diferentes apartados del esquema del documento.  Y esto regirá también para los documentos resultantes al exportarlos a formato PDF.

En relación a la creación de documentos con tablas debemos respetar las siguientes consideraciones en el momento de considerar su accesibilidad:

• Las tablas tendrán un nombre significativo.
• Jamás se anidará tablas (una tabla insertada en una celda de otra tabla).
• Se evitarán las celdas combinadas. 
• Si una tabla tiene una estructura especialmente compleja, mejor subdividirla en diferentes tablas.
• Se aplicarán correctamente los estilos Título de tabla y Contenido de tabla.
• Se activará siempre la repetición de filas de título, aunque ningún salto de página corte la tabla. 
• No se deben dividir las filas por saltos de página.

Otras recomendaciones generales de accesibilidad incluyen:

• Cuando el color sea significativo, el propio texto deberá ser explicativo o se establecerá algún tipo de marca especial interpretable con dispositivos lectores.  Por ejemplo, "las respuestas correctas tienen un asterisco a la izquierda" (además de estar en color verde).
• Los colores de texto y fondo deben estar suficientemente contrastados.
• El tamaño mínimo recomendable para la tipografía debe ser de 12 puntos.  Nunca usar tipografías de tamaño inferior a 10 puntos.
• Uso de tipografías sans serif (sin remate) habituales. Arial o Verdana son muy buenas elecciones.
• Evitar el uso de variantes thin, light o narrow de las tipografías (variantes más estrechas de los tipos de letra).
• Precaución con el uso de las negritas, cursivas o subrayados.
• Evitar el uso de efectos de contorno o intermitencias.
• Evitar el uso de características incompatibles con otros formatos de documento (suprarayados, por ejemplo).
• No usar párrafos vacíos para crear las separaciones entre párrafos.  Para eso usaremos el espaciado encima y debajo del párrafo.
• El interlineado simple no facilita la lectura; casi siempre será más apropiado un interlineado proporcional del 120% como mínimo.
• Evitar el uso de características incompatibles con otros formatos de documento (rellenos degradados o de imagen, por ejemplo).

 

                                         Video Creación de tablas básicas

• Formato básico de tablas

LibreOffice Writer presenta múltiples opciones para formatear una tabla. Algunas de las modificaciones se pueden realizar directamente con el ratón. En otras ocasiones, deberemos utilizar el menú Tabla, la barra de herramientas Tabla o el menú contextual de la tabla.

El menú Tabla

Al desplegar el menú Tabla de LibreOffice Writer disponemos de las siguientes opciones:

Menú Tabla

 

La barra de herramientas tabla

En LibreOffice Writer, si hacemos clic sobre cualquier celda de la tabla, o seleccionamos una fila, una columna o la tabla, inmediatamente aparecerá en escena la barra de herramientas Tabla, por defecto anclada en la zona inferior al área de trabajo.

Barra de herramientas Tabla

 

El menú contextual Tabla

Al hacer clic con el botón secundario del ratón sobre cualquier zona de la tabla invocamos el menú contextual Tabla, que si se encuentra seleccionada al menos una celda, fila o columna muestra además la opción Combinar celdas.

 

Menú contextual de tabla con selección de al menos una celda

Veamos como podemos insertar y eliminar filas, columnas e incluso tablas en una tabla de LibreOffice Writer.

Insertar filas

Insertar una nueva fila

Para insertar una nueva fila, nos situamos con un clic en la celda sobre o tras la cual queremos insertar la nueva fila, o seleccionamos una fila sobre o tras la cual queremos insertar la nueva fila y...

• Hacemos clic en el icono Filas encima o Filas debajo de la barra de herramientas Tabla.
• Seleccionamos la opción desde el menú Tabla > Insertar > Filas encima o Filas debajo.
• Seleccionamos la opción desde el menú contextual Tabla > Insertar > Filas encima o Filas debajo.

En este caso se insertará directamente una nueva fila encima o debajo de la actual.

Insertar varias filas

Para insertar más de una fila, seleccionamos el mismo número de celdas en fila sobre o tras las cuales queremos insertar las nuevas filas, en el mismo número, o seleccionamos varias filas sobre o tras las cuales queremos insertar las nuevas filas, en el mismo número, y...

• Hacemos clic en el icono    Filas encima o  Filas debajo de la barra de herramientas Tabla.
• Seleccionamos la opción desde el menú Tabla > Insertar > Filas encima o Filas debajo.
• Seleccionamos la opción desde el menú contextual Tabla > Insertar > Filas encima o Filas debajo.

En este caso se insertarán directamente el mismo número de filas que celdas en fila o filas seleccionamos previamente, por encima o debajo de las seleccionadas.

Alternativamente, también podemos situarnos con un clic en la celda sobre o tras la cual queremos insertar las nuevas filas, o seleccionamos una fila sobre o tras la cual queremos insertar las nuevas filas y...

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Insertar > Filas.
• Seleccionamos desde el menú contextual Tabla la opción Insertar > Filas.

Se presenta el diálogo Insertar filas, donde podemos indicar el número de filas a insertar, y elegir entre insertarlas encima o debajo de la actual:

                                                                    Diálogo Insertar filas

Para insertar filas al final de la tabla, podemos hacer clic en la última celda de la última fila y pulsar la tecla Tab

 

Insertar columnas en una tabla

Insertar una nueva columna

Para insertar una nueva columna, nos situamos con un clic en la celda antes o tras la cual queremos insertar la nueva columna, o seleccionamos una columna antes o tras la cual queremos insertar la nueva columna y...

• Hacemos clic en el icono Columnas a la izquierda o    Columnas a la derecha de la barra de herramientas Tabla, o...
• Seleccionamos la opción desde el menú Tabla > Insertar > Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha o...
• Seleccionamos la opción desde el menú contextual Tabla > Insertar > Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha.

En este caso se insertará directamente una nueva columna a la izquierda o a la derecha de la actual.

 

Insertar varias columnas

Para insertar más de una columna, seleccionamos el mismo número de celdas en columna antes o tras las cuales queremos insertar las nuevas columnas, en el mismo número, o seleccionamos varias columnas antes o tras las cuales queremos insertar las nuevas columnas, en el mismo número, y...

• Hacemos clic en el icono Columnas a la izquierda o  Columnas a la derecha de la barra de herramientas Tabla, o...
• Seleccionamos la opción desde el menú Tabla > Insertar > Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha o...
• Seleccionamos la opción desde el menú contextual Tabla > Insertar > Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha.

En este caso se insertarán directamente las nuevas columnas a la izquierda o a la derecha de la actual.

Alternativamente, también podemos situarnos con un clic en la celda antes o tras la cual queremos insertar las nuevas columnas, o seleccionamos una columna antes o tras la cual queremos insertar las

nuevas columnas y...

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Insertar > Columnas... o
• Seleccionamos desde el menú contextual Tabla la opción Insertar > Columnas....

Se presenta el diálogo Insertar columnas, donde podemos indicar el número de columnas a insertar, y elegir entre insertarlas a la derecha o a la izquierda de la actual:

 

Diálogo Insertar columnas

Insertar tablas en una tabla

Podemos insertar una tabla en el interior de la celda de otra tabla. Es lo que se conoce como anidar tablas.

Para insertar la nueva tabla haremos clic en la celda que contendrá la nueva tabla. Ejecutaremos a continuación una de estas opciones:

• Utilizaremos el botón Tabla de la barra de herramientas Estándar
• Utilizaremos la opción desde el menú Tabla > Insertar tabla.
• Utilizaremos la combinación de teclas Ctrl+F12

Ejemplo de tabla anidada:

 

Tabla anidada

 

ADVERTENCIA DE ACCESIBILIDAD

 Por recomendación de accesibilidad, NUNCA crearemos tablas anidadas, que confundirían totalmente a los lectores de pantalla.  Si se desea una maquetación especial del documento, es más recomendable usar cuadros de texto.

 

Eliminar filas en una tabla

Para eliminar una fila, nos situamos en una celda de la fila, o para eliminar varias filas, seleccionamos las filas o varias celdas en fila y...

• Hacemos clic sobre el botónFilas de la barra de herramientas Tabla.
• Desde el menú Tabla > Eliminar > Filas.
• Desde el menú contextual Tabla seleccionando Eliminar > Filas.

Eliminar columnas en una tabla

Para eliminar una columna, nos situamos en una celda de la columna, o para eliminar varias columnas, seleccionamos las columnas o varias celdas en columna y...

• Hacemos clic sobre el botón Columnas de la barra de herramientas Tabla.
• Desde el menú Tabla > Eliminar > Columnas.
• Desde el menú contextual Tabla seleccionando Eliminar > Columnas.

Eliminar una tabla

Situándonos en cualquier celda de la tabla (o de la tabla anidada si es la que deseamos eliminar), y...

• Hacemos clic sobre el botón  Tabla de la barra de herramientas Tabla.
• Activamos desde el menú Tabla > Eliminar > Tabla.
• Desde el menú contextual Tabla seleccionando Eliminar > Tabla.

También podemos seleccionar toda la tabla y luego hacer clic en los botones Filas o 

 Columnas de la barra de herramientas Tabla.

Modificar la anchura de columna y la altura de fila

LibreOffice Writer permite modificar el alto de filas y el ancho de columnas con el ratón, usando el teclado, desde el menú Tabla y desde el menú contextual. Además, desde la barra de herramientas Tabla disponemos de botones que pueden distribuir todas las filas y las columnas de forma uniforme, o ajustando el espacio disponible en función del contenido de la tabla de forma automática, como aprenderemos después.

Conozcamos los diferentes modos de modificar el ancho de una columna o el alto de una fila en tablas de Writer:

Con el ratón

• Para modificar el ancho de una columna con el ratón, situamos el cursor en la línea que la separa de la situada justo a su derecha. Cuando el cursor cambie de forma, haremos clic y arrastrar hasta obtener el ancho deseado.

Ajustar ancho de columna con el ratón

• Para modificar el alto de una fila con el ratón, situamos el cursor en la línea que la separa de la situada justo debajo. Cuando el cursor cambie de forma, haremos clic y arrastrar hasta obtener el alto deseado.
  

  Ajustar alto de fila con el ratón

  Con el teclado

• Para modificar el ancho de una columna con el teclado, nos situamos en una celda cualquiera de la misma y pulsaremos la combinación Alt + → o Alt + ←
• Para modificar el alto de una fila con el teclado 2 , nos situamos en una celda cualquiera de la misma y pulsaremos la combinación Alt+ ↑ o Alt + ↓

Desde los menús

También podemos modificar el ancho de una columna haciendo clic previamente en cualquiera de sus celdas y accediendo desde:

• El menú Tabla > Tamaño > Anchura de columna.
• El menú contextual Tamaño > Anchura de columna.

Se presentará el diálogo Anchura de columna, desde el que podemos modificar el ancho de cualquier columna sencillamente seleccionando su número de orden en el cuadro Columna y especificando su ancho en el cuadro Anchura:

                                             Diálogo Anchura de columna

Asimismo podemos modificar el alto de una fila haciendo clic previamente en cualquiera de sus celdas y accediendo desde:

• Desde el menú Tabla > Tamaño > Altura de fila.
• Desde el menú contextual Tamaño > Altura de fila.

Se presentará el diálogo Altura de fila, desde el que podemos modificar el alto de la fila seleccionada desactivando la opción Ajuste dinámico y especificando su alto en el cuadro Altura:

Diálogo Altura de fila

Ajuste dinámico de la altura de fila

El Ajuste dinámico realiza un ajuste automático de la altura de las filas para ajustarlas automáticamente a su contenido.

Si está activado podemos definir una altura mayor que la precisada por la fila, pero no menor que el alto mínimo necesario para garantizar que todo el contenido se muestre.

El alto mínimo de una fila viene definido por el mayor de los siguientes factores:

• el mayor de los tamaños de fuente de sus celdas (si están vacías)
• el mayor de los tamaños del contenido de sus celdas, sea texto o gráficos

Desactivaremos Alto dinámico si queremos forzar un alto menor de fila que el alto mínimo necesario, si bien en este caso no se mostrará todo el contenido.

El ajuste dinámico también se puede activar desde el menú contextual Tamaño > Altura óptima de filas, o desde el menú Tabla > Tamaño > Altura óptima de filas, que solo se muestra si la altura de la fila ha sido cambiada.

                                                            Altura óptima de filas

También desde el botón Optimizar tamaño > Altura óptima de filas de la barra de herramientas Tabla.

Botón Optimizar tamaño > Altura óptima de filas

Ajuste asistido del alto de filas o del ancho de columnas

LibreOffice Writer pone a nuestra disposición dos métodos para hacernos más fácil la tarea de ajustar el alto de filas y el ancho de columnas.

Podemos hacer que dos o más filas (incluso todas) se distribuyan equitativamente en relación a la altura total que ocupan.

Para ello seleccionamos las filas o seleccionamos al menos una celda de cada una de las filas y:

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Tamaño > Distribuir filas uniformemente.
• Desde el menú contextual Tamaño > Distribuir filas uniformemente.
• Desde la barra de herramientas Tabla, clic en el botón Optimizar tamaño > Distribuir filas uniformemente.

Botón Optimizar tamaño > Distribuir filas uniformemente

De la misma forma, podemos hacer que dos o más columnas (incluso todas) se distribuyan equitativamente en relación al ancho total que ocupan.

Para ello seleccionamos las columnas o seleccionamos al menos una celda de cada una de las columnas y:

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Tamaño > Distribuir columnas uniformemente.
• Desde el menú contextual Tamaño > Distribuir columnas uniformemente.
• Desde la barra de herramientas Tabla, clic en el botón Optimizar tamaño > Distribuir columnas uniformemente.

Botón Optimizar tamaño > Distribuir columnas uniformemente

                                             Vídeo Formato básico de tablas

• Otras propiedades de tablas

Podemos acceder a las diferentes propiedades de la tabla, mediante el diálogo Formato de tabla.

Después de hacer clic en cualquier celda de la tabla, podemos invocar a este diálogo de diferentes formas:

• Desde el menú Tabla > Propiedades.
• Desde el menú contextual Tabla > Propiedades de tabla.
• Desde el botón    Propiedades de la tabla de la barra de herramientas Tabla.

 

Diálogo Formato de tabla

Todo lo que vamos a explicar a continuación se puede aplicar solo a una celda, a un grupo de celdas, a una o más filas, o a una o más columnas o a toda la tabla. Solo hay que seleccionarlas previamente y aplicar el método que aquí se indica.

La pestaña Tabla

La imagen anterior corresponde a la pestaña Tabla del diálogo Formato de tabla de Writer.

Desde la sección Propiedades podemos definir el Nombre de la tabla, que nos permite encontrarla rápidamente en la ventana Navegador. También se utilizará si creamos un índice de tablas.

Si la tabla no ocupa todo el espacio entre el margen izquierdo y el derecho de la página o de la columna donde está insertada, podremos definir su Anchura. Si queremos indicar el ancho como un porcentaje del espacio disponible, debemos activar la opción Relativo.

Si la tabla ya ocupa el espacio máximo entre márgenes no estarán activadas las opciones Anchura y Relativo. Si cambiamos la opción Alineación a cualquiera distinta de Automática se activarán estas propiedades y podremos modificarlas.

Desde esta sección Alineación podemos definir la posición y el comportamiento de la tabla con respecto a los márgenes de la página:

• Seleccionamos Automática para que la tabla crezca o decrezca horizontalmente respecto a los márgenes izquierdo y derecho de la página.
  Esta configuración se recomienda en las tablas de los documentos que queremos crear o exportar en HTML. De esta forma, si el documento HTML se muestra en distintos dispositivos, la tabla se adaptará al ancho disponible.
  • En la sección Espacio se activan solo las opciones Hacia arriba y Abajo, que permiten definir un espaciado por encima y/o por debajo de la tabla.
   
  Tabla sin espaciado
   
   

  Tabla con espaciado Hacia arriba y abajo

   

  Seleccionamos Izquierda para que la tabla quede alineada al margen izquierdo de la página.

  En la sección Espacio se activan la opción Derecha, que permite definir la distancia de la tabla al margen derecho.
  

   
  

  Tabla con alineación izquierda y espaciado por la derecha

• Si seleccionamos De izquierda podremos definir el espacio entre el lado izquierdo de la tabla respecto al margen izquierdo de la página, sin ajustar el lado derecho de la tabla al margen derecho (el ancho no se reduce automáticamente al aumentar el margen izquierdo), que es posible que lo sobrepase.
  • En la sección Espacio se activa la opción Izquierda, que permite definir la distancia de la tabla al margen izquierdo.
  
                                                     Tabla alineada de izquierda con espaciado por la izquierda

• Selecciona Derecha para alinear el borde derecho de la tabla con el margen derecho de la página.
  • En la sección Espacio se activa la opción Izquierda, que permite definir la distancia de la tabla al margen izquierdo.

 

Tabla alineada a la derecha con espaciado por la izquierda

• Seleccionando Centro la tabla se centrará horizontalmente en la página, de forma equidistante a los márgenes.
  • En la sección Espacio se activa la opción Izquierda, que permite definir a un tiempo la distancia de la tabla al margen izquierdo y al derecho, que cambian en igual magnitud.

• Al seleccionar Manual se alineará horizontalmente la tabla según los valores que indiquemos en los cuadros Izquierda y Derecha de la sección Espacio. Writer ajusta automáticamente el ancho de la tabla.

La pestaña Borde

Desde la pestaña Borde del diálogo Formato de tabla podemos personalizar el borde de cada celda, fila, columna o de toda la tabla. Al ser una propiedad de celda, deberemos seleccionar previamente aquellas a las que queramos aplicarle el borde. Si solo hicimos clic dentro de la tabla, se aplica a toda la tabla.

Si seleccionamos más de una celda podemos definir por separado las características de borde interno y externo del grupo de celdas. Todo ello se hace muy cómodo desde el selector Disposición de líneas, que permite personalizar cada línea del conjunto.

Si deseamos aplicar alguna característica a una sola celda, debemos seleccionarla. No basta con hacer clic sobre ella

Pestaña Borde del diálogo Formato de tabla

Desde la sección Disposición de líneas podemos optar por un esquema Predeterminado o bien seleccionar las líneas a las que deseamos afectar, haciendo clic para activarlas o desactivarlas desde el cuadro Definido por el usuario.

Una vez marcadas las líneas a las que afectarán los cambios, desde la sección Línea seleccionaremos el Estilo, Anchura y Color deseados.

Desde Espaciado al contenido podemos definir la distancia que las líneas de celda mantendrán hasta el texto u objeto que contengan. Si se activa Sincronizar todos los cuadros cambiarán al tiempo.

Desde la sección Estilo de sombra definiremos tanto la Posición como la Distancia y el Color que este efecto presentará, característica que se aplica a la tabla, no a celdas, filas o columnas.

 

Tabla con sombra

Al activar Fusionar los estilos de línea adyacentes cuando dos celdas tengan distinto estilo de línea se muestra sola la línea de la celda predominante. En caso contrario, cada celda muestra sus propias líneas.

 Fusionar los estilos de línea adyacentes activado

 

Fusionar los estilos de línea adyacentes desactivado

En caso de fusión, la regla es: el valor mayor predomina. Si una celda tiene borde de 1 punto y la adyacente de 2 puntos, la que predomina es la de 2 puntos. A igualdad de valores, excepto color, el borde común toma el color de la celda situada encima o a la derecha, excepto en los vértices de la celda.

La pestaña Fondo

Desde la pestaña Fondo del diálogo Formato de tabla podemos personalizar el fondo de celdas, filas o de toda la tabla. Al ser una propiedad de celda, deberemos seleccionar previamente aquellas a las que queramos aplicar la propiedad. Si solo hicimos clic dentro de la tabla, se aplica a toda la tabla.

Si deseamos aplicar alguna característica a una sola celda, debemos seleccionarla. No basta con hacer clic sobre ella.

Permite aplicar tanto un efecto de color como una imagen de fondo. En caso de que apliquemos estos efectos tanto a celdas como a filas y/o tabla, el efecto se visualizará en ese orden. Prevalece el asignado a la celda sobre la fila, y estos prevalecen sobre el que apliquemos a la tabla.

Para aplicar un fondo seleccionamos en el desplegable Como el estilo de fondo a aplicar: Color o Imagen.

Seleccionaremos después en Para a qué elementos aplicaremos el efecto: a las celdas seleccionadas, a las filas seleccionadas, o a toda la tabla.

Pestaña Fondo como Color del diálogo Formato de tabla

Desde Color de fondo seleccionaremos el color deseado. Sin relleno eliminará el color de fondo o imagen previamente aplicados.

Si seleccionamos Imagen se presentan las siguientes opciones en el diálogo:

Pestaña Fondo como Imagen del diálogo Formato de tabla

Haciendo clic en el botón Examinar podremos elegir la imagen a aplicar al fondo. Marcando la opción Enlazar la imagen no se inserta en el documento, sino que queda vinculada.

Desde la sección Tipo podemos elegir:

• Posición: inserta la imagen y la alinea en la posición que marcaremos en la ventana a su derecha. La imagen debe ser menor que la celda/fila/tabla que la contiene para poder apreciar el efecto.
• Área: la imagen se extiende por toda la zona a afectar.
• Mosaico:para que la imagen se repita ocupando toda la zona a afectar. La imagen debe ser menor que la celda/fila/tabla que la contiene para poder apreciar el efecto.

Es recomendable ajustar previamente el tamaño de la imagen según el diseño que deseamos obtener, así como ajustar su nivel de transparencia o aplicar un filtro de “marca de agua” para conseguir un efecto óptimo.

Mostramos a continuación una imagen como fondo de una celda o de una tabla:

                                                Tabla con imagen de fondo en una celda

 

                                                Ejemplo de tabla con imagen de fondo

 

Independientemente del color o imagen de fondo que apliquemos a las celdas, filas o tabla, sus celdas pueden contener a su vez otras imágenes, que se mostrarán por encima del fondo.

A lo largo de este tema profundizaremos en diferentes herramientas que nos permiten tener un mayor control sobre la presentación de la tabla.

Mostrar u ocultar los límites de la tabla

Tras insertar una tabla en el documento, es bastante probable que de forma predeterminada se hayan dibujado los bordes de la misma.  Quizás no deseamos que estos bordes se muestren impresos, pero necesitamos una guía visual para ubicar correctamente las filas, columnas y celdas de la tabla. Por tanto, necesitamos visualizar los límites de la tabla.

Activando o desactivando la opción del menú Ver > Límites de la tabla haremos que Writer muestre o no unas finas líneas de color gris que nos permiten mostrar los límites de las celdas de las tablas en el caso de que estas carezcan de bordes.

En la siguiente imagen vemos una tabla que tiene los bordes dibujados parcialmente, y el aspecto que presenta en la pantalla con esta opción desactivada (arriba) o activada (abajo). 

Tabla con límites ocultos

 

Tabla con límites visibles

Esta opción solo afecta a la ventana de Writer cuando estamos editando un documento, y no  tiene repercusión en el documento impreso. Los límites de las celdas no se imprimen. Solo los bordes.

La pestaña Flujo de texto

Desde la pestaña Flujo del texto del diálogo Formato de tabla podemos definir el comportamiento de la tabla con respecto al texto que la rodea, y cómo debe reaccionar si se encuentra con un salto de página o columna.

Pestaña Flujo de texto en el formato de tabla

• Activando Quebrar definimos el tipo de salto que deseamos asociar con la tabla.
  • Activando Página insertamos un salto de página Delante o Detrás de la tabla.
  • Activando Columna insertamos un salto de columna Delante o Detrás de la tabla.
  • Activando Con estilo de página seleccionamos el estilo que se aplicará a la primera página que sigue al salto. Desde Nº de página definiremos la numeración de la página a partir de ese salto.
• Para definir el comportamiento de la tabla si se encuentra con un salto de página o columna podemos activar o desactivar Permitir división de tabla en páginas y columnas. Activándolo permitimos que la parte de la tabla que supera la capacidad de la página o columna actual se separe y pase a la página o columna siguiente, manteniendo las filas completas. Desactivando esta opción, la tabla no podrá repartirse entre las páginas o columnas. Pasará completa a la página o columna siguiente. Esta opción también la podemos encontrar en el menú Tabla > Dividir entre páginas.
• Si activamos Permitir división de fila entre páginas y columnas Writer podrá ejecutar el salto de página o de columna dentro de una fila de la tabla. Por accesibilidad, EVITAR el uso de esta opción.
• Si deseamos que la tabla y el párrafo que la sigue se mantengan juntos cuando se encuentren con un salto de página o columna, debemos activar Mantener párrafos juntos.
• En caso de permitir la división de la tabla en páginas y columnas, podemos activar Repetir título. ¡Imprescindible para mantener la accesibilidad!  De esta forma, en la parte de la tabla que pase a la página o columna siguiente se repetirán automáticamente la fila o filas que forman los títulos de la misma. Si está formado por varias filas, lo indicaremos desde Las primeras N filas. Esta opción también se encuentra en el menú Tabla > Repetir filas de cabecera. ¡Imprescindible para mantener la accesibilidad! Para utilizar esta opción desde el menú debemos seleccionar previamente las filas que forman el título.
• Podemos especificar la Orientación del texto dentro de la tabla, si bien al ser una característica de celda, debemos seleccionar previamente toda la tabla o las celdas a las que queremos afectar. Las opciones posibles son:
  • Horizontal: es la forma habitual
  • Vertical: el texto aparece escrito en ángulo de 90º. Si se elige la forma vertical, la barra de herramientas Formato cambia la orientación de los botones de Alineación, Numeración, Viñetas y de Sangrías.

                                                         Celdas con orientación vertical

  

 

Utilizar la configuración del objeto superior. Es la opción por defecto. Sigue automáticamente la dirección del texto que le precede.

 

Podemos definir la Alineación vertical de los objetos contenidos en las celdas, eligiendo entre Arriba, Centrado o Abajo. Esta propiedad también es una característica de celda, por lo que debemos seleccionar previamente toda la tabla o las celdas a las que queremos afectar.

Alineación vertical de celdas

La Alineación vertical de celdas también se puede definir desde la barra de herramientas Tabla seleccionando los botones  Arriba, Centrado o Abajo.

 

La orientación vertical de celda siempre orienta el texto girándolo hacia la derecha.  Si necesitamos orientación vertical, pero con el efecto de haberlo girado hacia la izquierda, no usaremos esta propiedad.  Podemos obtener el efecto seleccionando el texto y activando desde el menú Formato > Carácter > Posición la Rotación de 90º.

¡NO LO OLVIDES! Sugerencias de accesibilidad

Recordamos que los documentos con tablas deberán respetar las siguientes recomendaciones de accesibilidad:

• Las tablas tendrán un nombre significativo.
• Jamás se anidará tablas (una tabla insertada en una celda de otra tabla).
• Se evitarán las celdas combinadas. 
• Si una tabla tiene una estructura especialmente compleja, mejor subdividirla en diferentes tablas.
• Se aplicarán correctamente los estilos Título de tabla y Contenido de tabla.
• Se activará siempre la repetición de filas de título, aunque ningún salto de página corte la tabla. 
• No se deben dividir las filas por saltos de página.

                                            Vídeo Otras propiedades de tablas

Ordenar los datos en las tablas

A menudo nos encontraremos con la necesidad de ordenar los datos incluidos en nuestras tablas.

El menú Tabla dispone de la opción  Ordenar que nos facilitará la tarea, opción que también presenta la barra de herramientas Tabla.

• En primer lugar, hay que seleccionar solo las celdas con datos (no los encabezados de los mismos), pues la ordenación afectará solo a las celdas seleccionadas y a todas ellas. Consecuentemente, si seleccionásemos también los títulos o encabezados de filas o de las columnas, serían tratadas como un dato más.
• Desde el menú Tabla > Ordenar o desde el botón  Ordenar de la barra de herramientas Tabla activaremos el diálogo Ordenar.

Diálogo Ordenar

Este diálogo nos permitirá activar hasta tres criterios de ordenación (Clave1, Clave2 y Clave3), especificando el número de Columna que deseamos ordenar, si la ordenación es Alfanumérica o Numérica y si el orden es Ascendente o Descendente.

Desde el diálogo Ordenar no tan solo se pueden ordenar datos en tablas.  Si seleccionamos párrafos de texto, también tendremos la posibilidad de ordenarlos alfabéticamente.  Asimismo si tenemos texto separado por tabuladores u otro carácter.

Algunas opciones especiales que nos ofrece el diálogo Ordenar:

• Dirección nos permite ordenar por columnas en lugar de por filas, es decir, no tan solo podemos ordenar de arriba a abajo, sino también de izquierda a derecha.
• Separador permite especificar el carácter que identificará la separación entre columnas si estamos ordenando párrafos de texto en lugar de datos de tabla.
• Idioma permite seleccionar el idioma, dado que los criterios de ordenación pueden variar en función de este.
• Distinguir mayúsculas y minúsculas permite refinar la ordenación en función de la capitalización de los textos; a igualdad de términos, la ordenación ascendente pone en primer lugar los escritos en minúsculas.

 

Unir y dividir celdas y tablas

¡Para mantener la accesibilidad de los documentos EVITAR el uso de celdas unidas o divididas!

Es posible que necesitemos que dos o más celdas contiguas se unan formando una sola celda.

Para conseguirlo, seleccionaremos las celdas contiguas que deseamos unir, y procederemos de alguna de las siguientes maneras:

• Seleccionaremos desde el menú Tabla > Combinar celdas.
• Seleccionaremos desde el menú contextual de tabla, la opción Combinar celdas.
• Desde la barra de herramientas Tabla haremos clic en el botón Combinar celdas.
  
  

En el siguiente ejemplo, combinamos las cuatro celdas centrales en una sola.

Celdas seleccionadas antes de unirlas

 

 

Después de unir celdas

Si las celdas que vamos a unir tienen contenido, los contenidos se combinan en la celda resultante, como en este ejemplo:

Si deseamos separar celdas que unimos previamente, o queremos subdividir una celda en dos o más celdas, podemos conseguirlo seleccionando la celda y:

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Dividir Celdas.
• En la barra de herramientas Tabla haremos clic sobre el botón Dividir Celdas.
  
  

Se muestra el diálogo Dividir celdas:

Diálogo Dividir celdas

• En Dividir la celda en podemos obtener el número de divisiones que deseamos obtener
• En la sección Dirección, indicamos si deseamos dividirla Horizontalmente o Verticalmente.
• Solo para la división horizontal, activaremos A proporciones iguales si queremos que la división reparta de forma equitativa el espacio de celda entre las subdivisiones.

La celda resultante de la unión anterior, ahora la hemos dividido en 5 celdas verticales

 

                                                          Celda antes de ser dividida

 

Celda después de dividirla

Dividir una tabla

Al igual que hicimos con las celdas, las tablas se pueden dividir o unir fácilmente en Writer. En ambos casos, la acción se realiza por filas, y no por columnas.

Podemos dividir una tabla en dos tablas separadas, tras seleccionar la fila o hacer clic en una celda cualquiera de la misma fila, de las siguientes maneras:

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Dividir tabla.
• Desde la barra de herramientas Tabla hacemos clic sobre el botón Dividir tabla
  
  

En ambos casos se muestra el diálogo Dividir tabla:

Diálogo Dividir tabla

• Copiar título copiará el título de la tabla original como encabezado de la segunda tabla.
• Título personalizado (aplicar estilo) insertará en la segunda tabla una primera fila, en blanco, pero con los estilos de la primera fila de la tabla original.
• Título personalizado simplemente agrega una nueva fila en blanco a la segunda tabla.
• Sin título divide las tablas y no agrega encabezado a la segunda tabla.

Unir dos tablas en una sola

Para unir dos tablas en una sola necesitamos previamente quitar todas las líneas que existan entre ellas. Cuando las tablas se muestren juntas, haremos clic en una de ellas y:

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Unir Tabla.

                                             Vídeo Ordenar tablas
 

 

Formatos numéricos y cálculos en tablas

De forma predeterminada, cuando introducimos fechas, horas, números o monedas en las tablas, Writer formatea automáticamente las celdas de acuerdo con la configuración regional definida en el sistema operativo.

Este comportamiento se puede activar o desactivar a voluntad mediante uno de estos dos procedimientos:

• Desde el menú Tabla > Reconocimiento de número.
• Desde la configuración de opciones en Herramientas > Opciones > LibreOffice Writer > Tabla.
  En la sección Entrada en tablas, activamos o desactivamos Reconocer los números. También podemos activar la opción Reconocer los formatos numéricos y que asigne automáticamente la Alineación.

Configuración de opciones de reconocimiento de números

Aplicar formato de número en las celdas

Como si de una hoja de cálculo se tratase, Writer permite aplicar formatos numéricos a celdas con valores. Estos formatos son Moneda, Fecha, Hora, Ciencia, Fracción, Valor lógico y Texto.

Para aplicar alguno de estos formatos, tras seleccionar el rango de celdas, efectuaremos alguna de las siguientes operaciones:

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Formato numérico.
• Hacemos clic desde la barra de herramientas Tabla sobre el botón  Formato numérico.
• Desde el menú contextual de la tabla la opción Formato numérico.

Se presenta el diálogo Formato de números.

 

Diálogo Formato de números

Seleccionaremos primero la Categoría deseada. En la lista Formato, seleccionamos la opción que más se adecue a nuestras necesidades, e indicamos el Idioma a atribuir al texto formateado (importante si queremos mostrar fechas con nombres de mes o de días de la semana).

Desde Opciones se muestran diferentes opciones según la categoría elegida para que personalicemos más el formato numérico.

Y para usuarios avanzados, desde el cuadro Código del formato se pueden personalizar y almacenar formatos propios para posteriores usos.

Insertar fórmulas en celdas

Writer puede mostrar capacidades similares a las de una hoja de cálculo, ya que permite insertar fórmulas que operen con las celdas de las tablas.

Para insertar una fórmula en una celda, nos situamos en la celda y:

• Pulsamos la tecla de función F2.
• Pulsamos la tecla =.
• Desde el menú Tabla seleccionamos la opción Fórmula.
• Desde la barra de herramientas Tabla hacemos clic sobre el botón Fórmula.
  
  
• Activamos la opción desde el menú Ver > Barras de herramientas > Fórmula.

Tras activar la opción Fórmula por cualquiera de estos métodos se muestra la barra de Fórmulas:

Barra de fórmulas

Aprendamos a utilizar esta herramienta con uno de los casos más habituales: queremos sumar de forma automática todos los valores que aparecen en las celdas de una columna, o en una fila.

Las tablas, por similitud con las hojas de cálculo, están formadas por celdas que tienen un nombre. El nombre de la celda también se llama referencia.

Al igual que el juego de los barcos, las celdas se llaman A1, B18, J7, etcétera. La letra se corresponde con la columna, y el número, con la fila.

La primera celda de una tabla (situada en el extremo superior izquierdo) siempre será la celda A1.

A la hora de operar con esas celdas (sumarlas o restarlas, entre otras operaciones) debemos introducir en la fórmula su referencia.

De todas formas, las celdas se pueden introducir en los cálculos haciendo clic en ellas y Writer se ocupará de escribir la referencia correcta por nosotros.

 

Cálculos en tablas

Introducir una fórmula que opere con celdas

Supongamos que en la tabla de la figura superior, en su última fila, queremos sumar la columna de números bajo el título Cantidad

Los pasos a seguir son:

• Nos situamos en la celda donde deseamos efectuar el cálculo (C7).
• Pulsamos la tecla F2 (o utilizamos cualquiera de los métodos alternativos para mostrar la barra de fórmulas).
• Hacemos clic sobre la primera celda a sumar (C2) y escribimos el operador +.
• Repetimos el proceso con el resto de las celdas hasta obtener la fórmula =<C2>+<C3>+<C4>+<C5>+<C6>.
• Validamos la fórmula pulsando Intro o haciendo clic sobre el botón Aplicar. 
  
  

  La celda mostrará el resultado de sumar las celdas situadas por debajo de la etiqueta Cantidad.

   

  Introducir una función en la fórmula

  El editor de fórmulas nos permite insertar funciones que facilitan la definición de los cálculos.

  Un método alternativo para resolver este ejemplo sería utilizar la función Suma en la fórmula.

  En ese caso los pasos a seguir habrían sido:

  • Nos situamos en la celda donde deseamos efectuar el cálculo (C7).
  • Pulsamos la tecla F2 (o utilizamos cualquiera de los métodos alternativos para mostrar la barra de fórmulas).
  • Desplegamos la lista de funciones disponibles desde la barra de fórmulas, pulsando sobre el botón Funciones. 
  • Seleccionamos la función SUMA (en la fórmula se mostrará =sum ).
  
  
  

  Insertando la función suma en la fórmula
  

• Seguidamente seleccionamos las celdas a sumar bajo la etiqueta Cantidad (en la fórmula se mostrará =sum <C2:C6> ).
• Validamos la fórmula pulsando Intro o haciendo clic sobre el botón  Aplicar.
  
  

La celda mostrará el resultado de sumar las celdas situadas por debajo de la etiqueta Cantidad.

Tabla con cálculos

Al situar el puntero del ratón sobre una celda que contiene una fórmula, esta se muestra en una etiqueta emergente.

Operar con celdas de otras tablas

Writer permite efectuar cálculos sobre valores que hay en celdas de otras tablas.

Siguiendo con el ejemplo anterior imaginemos que, en otra tabla, hemos de calcular el importe de un impuesto para incrementarlo al total.

Calculando con celdas de otras tablas

Seguiremos los siguientes pasos:

• Nos situamos en la celda de la segunda tabla donde deseamos efectuar el cálculo (C1).
• Pulsamos la tecla F2 (o utilizamos cualquiera de los métodos alternativos para mostrar la barra de fórmulas).
  
  • haremos clic en la celda B1 de la segunda tabla, tecleamos el operador * y hacemos clic sobre el importe Total de la tabla anterior.
  • La barra de fórmulas mostrará =<B1>*<Tabla1.E7>  (donde Tabla1 es el nombre de la tabla referida).
  • Validamos la fórmula pulsando Intro o haciendo clic sobre el botón Aplicar.
    
    

El resultado final será como sigue:

Calculando con celdas de otras tablas

Si modificamos cualquiera de los valores de las celdas que intervienen en las fórmulas, se recalcularán las celdas con fórmulas y se mostrarán los valores actualizados.

Protección de celdas

Cuando tenemos fórmulas en las celdas de una tabla, puede resultar muy recomendable proteger las celdas para evitar modificaciones indeseadas.

Tras seleccionar las celdas a proteger, lo podemos efectuar de dos maneras:

• Activamos la opción desde el menú Tabla > Proteger celda.
• Hacemos clic desde la barra de herramientas Tabla sobre el botón Proteger celda.
  
  

Las celdas quedarán protegidas y cualquier intento de escribir en ellas mostrará un mensaje de protección.

 

Alerta celda protegida

Hay que tener presente que esta protección está orientada tan solo a evitar modificaciones por error, pues no se puede aplicar ninguna contraseña y, consecuentemente, cualquiera con acceso al documento puede desproteger las celdas.

Para desproteger celdas protegidas, tras seleccionarlas, bastará con desactivar la opción desde el menú Tabla > Desproteger, o haciendo clic desde la barra de herramientas Tabla sobre el botón 

 Desproteger.

 

Operaciones soportadas por el editor de Fórmulas

Las operaciones soportadas son:

• Operador + para realizar la operación Suma. Ejemplo: =100+<B2>
• Operador - para realizar la operación Resta. Ejemplo: =100-<B2>
• Operador * para realizar la operación Multiplicación. Ejemplo: =100*<B2>
• Operador / para realizar la operación División. Ejemplo: =100/<B2>
• Operador ^ para realizar la operación Potenciación. Ejemplo: =<B2>^3
• Operador SQRT para calcular la operación Raíz cuadrada. Ejemplo: =<B2>*SQRT 12
• Paréntesis ( ) Establecen la prioridad de las operaciones. Ejemplo: =(100-<B2>)*(100+<B2>)
• Operador % Divide por 100 el número que le precede. Ejemplo: =<B2>*21%

Prioridad de los operadores

Los operadores realizan cálculos con la siguiente prioridad, de mayor a menor

1. ( ) Resuelve los paréntesis
2. ^ Potenciación
3. % Porcentaje
4. / División
5. * Multiplicación
6. - Restar
7. + Sumar

Funciones y expresiones soportadas por el editor de Fórmulas de Writer

Funciones matemáticas

• SUM() Suma el rango de celdas SUM(<A1:B15>) o SUM <A1:B15> o SUM(<A1> | <A3> | <B15>)
• ROUND() Calcula el redondeo hasta el número especificado de decimales <B15> ROUND 2

Funciones estadísticas

• SUM() Suma el rango de celdas SUM(<A1:B15>) o SUM <A1:B15> o SUM(<A1> | <A3> | <B15>)
• MEAN() Calcula el promedio del rango de celdas MEAN(<A1:B15>)
• MIN() Valor mínimo del rango de celdas MIN(<A1:B15>)
• MAX() Valor máximo del rango de celdas MAX(<A1:B15>)

Operadores

• AND Comprueba el Y lógico.
• OR Comprueba el O lógico
• NOT Comprueba el No lógico
• | Separador de lista: separa los valores de una lista
• == Verifica si los valores son iguales
• != Verifica si los valores no son iguales
• <, <=, >=, > Menor, menor o igual, mayor, mayor o igual

Valores

• PI El número Pi 3,1415...
• E Número de Euler 2,71828...
• TRUE Verdadero
• FALSE Falso

Funciones trigonométricas

• SIN Calcula el seno en radianes
• COS Calcula el coseno en radianes
• TAN Calcula la tangente en radianes
• ASIN Calcula el arcoseno en radianes
• ACOS Calcula el arcocoseno en radianes
• ATAN Calcula la arcotangente en radianes

Video Cálculos en tablas

 

• Convertir texto en tabla y tabla en texto

En ocasiones puede resultar necesario convertir una tabla en texto para, por ejemplo, enviar esa información a otro programa que importe información de tablas en formato CSV (campos separados por comas), en formato texto delimitado (campos separados por algún carácter, habitualmente un punto y coma o un tabulador), etc., copiando el texto de Writer y pegándolo en un archivo de exportación.

O bien, el proceso contrario: Tenemos los datos en un archivo del tipo anteriormente indicado, cuyo contenido podemos copiar y pegar a Writer, y queremos convertirlos en un formato tabla.

Convertir tabla en texto

Writer permite convertir tanto una tabla a texto como un texto a tabla. Es más, podemos indicar qué carácter se emplea para separar los campos (celdas), e incluso que carácter se emplea para delimitar los registros (filas).

Tras seleccionar una tabla, podemos convertir una tabla en texto desde el menú Tabla > Convertir > Tabla en texto.

Se presentará el siguiente diálogo:

Diálogo Convertir tabla en texto

• Indicaremos que tipo de carácter separador para los campos deseamos utilizar. Podemos seleccionar Tabulador, Punto y coma, marca de Párrafo o, marcando Otros, especificar el carácter que precisemos.
• Tras pulsar sobre el botón Aceptar, la tabla se convertirá en texto.

En la siguiente imagen mostramos una tabla y su conversión a texto delimitado por tabuladores:

 

                                              Antes de convertir a texto

 

Después de convertir a texto

Obsérvese que:

• Se ha activado Mostrar caracteres no imprimibles para mostrar los tabuladores que separan el texto
• La conversión respeta los atributos de carácter del texto: negritas, color de letra, etc.
• Las celdas combinadas (fila de total) se mantienen combinadas al convertir, por eso el importe total se muestra encolumnado bajo las ciudades.

Bastará con limpiar el formato y personalizar las posiciones de tabulación para que el resultado luzca mejor aspecto:

Tabla convertida a texto formateada

Convertir un texto en tabla

Para convertir un texto delimitado a tabla, el proceso es igual de sencillo. 

Tras seleccionar el texto que deseamos convertir, activamos el menú Tabla > Convertir > Texto en tabla.

Se mostrará entonces el siguiente cuadro de diálogo:

Diálogo Convertir texto en tabla

• Deberemos especificar el carácter que se ha utilizado como Separador en el texto de campos.
• Si el carácter de separación es el tabulador, podremos desmarcar Misma anchura para todas las columnas si así interesa. En cualquier otro caso, Writer distribuye el espacio disponible para la tabla entre las columnas que se precisen crear.
• Desde la sección Opciones podremos definir si la primera línea del texto formará el Título de la tabla, si deseamos activar Repetir título en caso de salto de páginas o columnas, y el número de filas que lo conforman desde El primero X filas.
• Podremos definir también si permitimos o No dividir la tabla en caso de salto de páginas o columnas, así como si deseamos que se le asigne un Borde simple.
• Finalmente, desde el botón Formato automático... podremos seleccionar uno de los formatos automáticos de tabla disponibles para que se aplique a la nueva tabla.

Mostramos el resultado de convertir a tabla el texto del ejemplo anterior, separado por tabuladores.  Se ha utilizado un Formato automático personalizado que definimos en un apartado anterior.

 

Texto con tabuladores convertido a tabla nuevamente

Obsérvese que al crear la tabla, se ha extendido la anchura de la última columna hasta completar la totalidad del ancho de la página.

Formato automático de tablas

Writer posee una herramienta muy potente para aplicar formatos muy vistosos y elaborados a las tablas en pocos clics.

Esta herramienta es el Formato automático de tablas. Para activarla, haremos clic sobre la tabla a la que deseamos aplicar el formato y...

• Seleccionamos desde el menú Tabla > Estilos de formato automático..., o...
• Haremos clic en el botón Estilos de formato Automático... de la barra de herramientas Tabla

 La aplicación mostrará el diálogo Formato automático.

Diálogo Formato automático de tabla

 

• Desde la lista de Formato permite seleccionar uno entre los diferentes diseños disponibles.
• Las casillas de verificación en el área Formato permiten seleccionar las diferentes opciones que se aplicarán a la tabla. En este contexto, Patrón se refiere a los fondos de color de las celdas.
• La vista previa muestra como va a quedar formateada la tabla. Para finalizar, pulsaremos sobre Aceptar.

Crear un formato automático de tabla personalizado

La herramienta permite definir nuestros propios diseños de formato de tabla y añadirlos a la galería de Writer.

Si en nuestro entorno corporativo disponemos de una guía de estilo que define la forma en que debemos aplicar tipografías, colores y bordes a nuestros documentos.  Eso puede ser de aplicación también a las tablas que utilicemos en los mismos. Y será estupendo poder usar la herramienta Formato automático para dar formato rápidamente a nuestras tablas.

Para crear un Formato automático personalizado:

• Seleccionamos la tabla (debe tener un tamaño mínimo de 4 filas por 4 columnas) cuyo formato queremos guardar en la galería de Formatos automáticos.
• Activamos el diálogo Formato automático.
• Hacemos clic sobre el botón Añadir.
• Asignamos un nombre al nuevo estilo y hacemos clic sobre Aceptar.

 

Creando un formato automático personalizado

A partir de este momento el formato automático personalizado ya está disponible para ser aplicado a cualquier otra tabla.

Formato personalizado en la galería de Formatos automáticos

Se almacenarán las definiciones de borde, fondo, tipo y estilo de letras, alineaciones y también los formatos numéricos que se hayan aplicado a las celdas.

 

                             Tabla antes de aplicar el estilo Mi Formato automático

 

                            Tabla después de aplicar el estilo Mi Formato automático

 

 

Fin de la unidad 1

¡Enhorabuena! Has finalizado la unidad con éxito.

 

Unidad 2 - Columnas y secciones

• Aplicar columnas
• Modificar columnas
• Trabajo con secciones 
• Fin de la unidad. 

Unidad 2 - Columnas y secciones en Writer

Es frecuente la necesidad de organizar el texto de nuestros documentos en forma de columnas periodísticas.  Esta necesidad puede surgir por la necesidad de maquetar boletines, documentos legales o para facilitar la lectura en publicaciones apaisadas.  Las columnas se pueden aplicar tanto a páginas completas como a una parte del texto del documento.  En este último caso, Writer automáticamente crea secciones en el documento. Las secciones también nos resultarán útiles para proteger partes del documento o para vincular otros documentos, entre otras características.  Al estudio de columnas y secciones dedicamos la presente unidad didáctica.

 Objetivos

Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, habrás adquirido los siguientes conocimientos y habilidades:

• Crear columnas periodísticas aplicables a secciones del documento.
• Crear columnas periodísticas aplicables al estilo de página.
• Usar secciones para dar formato o proteger diferentes partes del documento.

Habilidades previas

Para el correcto seguimiento de esta unidad didáctica es preciso tener un dominio razonable de las tareas relativas a:

• Edición de documentos.
• Establecimiento de formatos de párrafo.
• Configuración de estilos de página.

Sobre vídeos y capturas de pantalla

Los vídeos y capturas de pantalla de los contenidos de este curso han sido tomados con la versión 5.3 de LibreOffice sobre un sistema operativo Windows 7.  Si tienes instalada otra versión o ejecutas el programa en otra plataforma, puedes observar algunas diferencias.  Además las elevadas posibilidades de personalización de la interfaz de usuario, pueden hacer que cambien el tamaño o apariencia de los iconos.

Algunas de las capturas de pantalla que ilustran los contenidos están reducidas; para verlas a mayor tamaño, bastar pulsar sobre ellas para que se muestren en una ventana emergente. Pulsando Esc se cerrará la ventana emergente y se volverá al contenido.

 

• Aplicar columnas

LibreOffice Writer permite establecer una presentación del texto en forma de columnas periodísticas, un recurso especialmente utilizado en boletines, textos legales, etc.

 

Documento con columnas

Las columnas se pueden establecer en el contexto del estilo de página, con lo cual todas las páginas de ese estilo se mostrarán encolumnadas, pero quizás es más habitual hacerlo con una parte del documento, para lo cual se establecerán secciones, las cuales más adelante trataremos de forma detallada.

Documento con secciones, una de ellas con columnas

Pero también se pueden aplicar columnas al texto sin necesidad de dominar las secciones, ya que Writer nos provee de herramientas muy cómodas, que harán el trabajo por nosotros.

Aplicar columnas a una sección del documento

Para aplicar columnas a uno o más párrafos consecutivos, seguiremos los siguientes pasos:

• En  primer lugar seleccionaremos el texto que deseamos formatear en columnas.
• Activaremos el diálogo Columnas desde el menú Formato > Columnas.
• En el diálogo Columnas estableceremos la configuración deseada para las mismas.
• Tras pulsar el botón Aceptar nuestro texto ya estará formateado en columnas.

 

                                                Texto seleccionado para aplicar columnas

 

                                           Columnas aplicadas al texto seleccionado
 

El diálogo Columnas nos permite establecer diferentes configuraciones.  En primer lugar, veamos la configuración que se aplicó en el ejemplo anterior.

Diálogo Columnas

Podemos comprobar que se establecieron dos columnas de igual anchura con una línea de separación entre ellas de color gris.

Exploremos más en detalle las diferentes opciones:

• En el apartado Configuración se ha definido el cuadro incremental Columnas con el valor 2.  Esto se puede hacer tanto escribiendo el número aquí, como seleccionando alguna de los cinco botones a su derecha, que representan:
  • Una sola columna
  • Dos columnas iguales
  • Tres columnas iguales
  • Dos columnas desiguales, más estrecha la derecha
  • Dos columnas desiguales, más estrecha la izquierda

• La miniatura de previsualización, situada a la derecha del diálogo, muestra como afectan los cambios que introducimos para la configuración de las columnas.

• El desplegable Aplicar a permite establecer el contexto en el cual se aplicarán las columnas.  El valor mostrado aquí de forma predeterminada varía en función de dos variables: si hemos seleccionado texto y si estamos en una sección del documento.  Es muy importante estar alerta a este pequeño desplegable, pues inadvertidamente podemos cometer errores con mucha facilidad, y ser conscientes de donde se van a aplicar las columnas puede ayudarnos a evitarlos.  A modo de resumen:
  
  • Si hemos seleccionado texto, se mostrará Selección.
  • Si no hemos seleccionado texto hay dos posibilidades:
    • El punto de inserción está en una sección (un área con columnas) y se mostrará Sección actual.
    • El punto de inserción está fuera de una sección, por lo que mostrará Estilo de página: XXXX, donde XXXX es el nombre del estilo de página actual en donde se situó el punto de inserción. Está opción, aquí activada por defecto, también estará disponible en todos los otros casos.

• Igualar espaciado de contenido en todas las columnas se muestra en el diálogo si ya se ha establecido alguna configuración de columnas. Esta opción establece que el texto se reparta equitativamente entre las columnas que hayamos definido.  Si está desactivado, la columna más a la izquierda se completará con texto hasta llegar al pie de página (o antes si se finaliza el texto), y a partir de ahí el texto fluirá a la segunda columna y así sucesivamente.  El ejemplo anterior en el caso de haber desactivado esta opción sería como se muestra en la imagen,

 

 

Sin igualar espaciado entre columnas

• Desde el apartado Anchura y espaciado activando Anchura automática todas las columnas se configuran con el mismo ancho, pudiendo personalizar el Espaciado (la separación entre columnas); si se desactiva, todas las columnas podrán ser configuradas con diferente Anchura y Espaciado. Unos botones en forma de flecha hacia la izquierda y hacia la derecha nos permiten navegar entre las diferentes columnas si por su número no se pueden mostrar en el diálogo.

• Finalmente podemos establecer una Línea de separación entre columnas, personalizando su apariencia de estilo, altura, anchura y color, y si la altura es menor del 100%, su posición en la vertical del columnado.

Aplicar columnas al estilo de página

Para establecer un estilo de página con columnas, que se aplique a todo el contenido de las páginas que están asignadas a ese estilo, Writer nos ofrece varios caminos.

• Desde el diálogo Columnas, si estamos en un documento sin secciones (o fuera de ellas, en caso de haberlas) y si no hemos seleccionado ningún texto, la opción predeterminada del desplegable Aplicar a será Estilo de página: Estilo predeterminado (o el nombre del estilo de página asignado al texto donde está situado el cursor).

• Desde el panel lateral, desplegando las opciones de Página en la ficha Propiedades y seleccionando las opciones de Columnas predeterminadas disponibles. Este método establece el espaciado entre columnas a 0 cm, con lo cual las columnas se mostrarán sin separación entre ellas e, inevitablemente, deberemos acceder al diálogo de Columnas para poder modificarlo.

Aplicando columnas de página desde el panel lateral

 

• Desde la pestaña Columnas del diálogo Estilo de página que invocamos desde el menú Formato > Página o haciendo doble clic sobre el nombre del estilo de página mostrado en la barra de estado.

Aplicando columnas desde el diálogo de Estilo de página

A diferencia de cuando aplicamos columnas a un texto seleccionado, en el caso de aplicar columnas al estilo de página, no se crean secciones en el documento.

 

                                     Vídeo Aplicar columnas

 

• Modificar columnas

Si hemos establecido un texto en columnas y no nos satisface el resultado, podemos cambiar la configuración de la misma de forma muy simple.

Bastará con situar el punto de inserción dentro del área con columnas y activar el diálogo Columnas desde el menú Formato > Columnas. Tras modificar los ajustes deseados y aceptar el diálogo, tendrá efecto la nueva configuración.

Muy importante: No se debe seleccionar nada.  Tan solo hacer clic dentro de la sección con columnas para situar el punto de inserción. Si seleccionamos cualquier cantidad de texto, estaremos creando otra nueva sección con columnas, dentro de la sección original.  Writer admite secciones anidadas y por ello podemos establecer una estructura algo caótica dentro del documento.  El motivo es el comportamiento predeterminado del desplegable Aplicar a que vimos en el apartado anterior. En cualquier caso, desde el apartado Trabajo con secciones veremos como resolver estas situaciones caóticas.

 

Cuadro de diálogo Columnas

En caso de haber aplicado columnas en el estilo de página, activaremos el diálogo Estilo de página desde el menú Formato > Página o haciendo doble clic sobre el nombre del estilo de página en la barra de estado.

Pestaña Columnas del cuadro de diálogo Estilo de página

Forzar saltos de columna

Si no nos complace como quedan distribuidas las columnas, es muy fácil aplicar saltos de columna en aquel punto del texto donde decidamos.  Para ello:

• Situamos el punto de inserción al principio del texto donde queremos que comience una nueva columna.
• Activamos desde el menú Insertar > Salto manual > Salto de columna.

                                                   Cuadro de diálogo Insertar salto

 

                                       Vídeo Modificar columnas
 

 

• Trabajo con secciones

Además de para disponer el texto en columnas, Writer permite establecer secciones con diferentes propósitos:

• Modificar el formato de columnas, fondo, márgenes y notas al pie en una parte del documento.
• Ocultar parte del documento.
• Proteger partes de un documento o hacerlas en parte editables en documentos de solo lectura.
• Vincular secciones de otro documento (o un documento completo) en el documento actual.

Analicemos como trabajar directamente con secciones y aprovechar sus posibilidades.

Crear una sección

Podemos crear una sección vacía, en cuyo interior podremos escribir nuevo texto, o, muy frecuentemente, podemos decidir que un texto que ya tenemos elaborado pase a integrar una nueva sección.

Para ello, seleccionaremos el texto deseado y pulsaremos el menú Insertar > Sección.

 

Insertar una sección

En el diálogo Insertar una sección, bajo Sección nueva podremos determinar un nombre significativo para la sección, o simplemente pulsar el botón Insertar y ya estará creada la sección. Adicionalmente, podemos establecer diferentes propiedades para la sección en las diferentes pestañas que muestra el cuadro de diálogo. Las comentaremos extensamente más adelante.

Como hemos visto, otra forma de crear una sección automáticamente es aplicando un formato de columnas a una selección de texto, para lo que podemos usar el menú Formato > Columnas.

Reconoceremos una sección por las líneas de división que la delimitan al principio y final de la misma, así como por el texto con su nombre que aparece a la derecha de la barra de estado cuando el punto de inserción está su interior.

 Identificación de la sección en la barra de estado

Nota: Las líneas de división no se muestran cuando se da formato de columnas a la sección.

Editar una sección

En cualquier momento podemos editar las propiedades de cualquier sección mediante el menú Formato > Secciones, aunque si estamos dentro de la sección, quizás resulte más cómodo hacer clic en el nombre de la misma que aparece en la barra de estado.

Diálogo Modificar secciones

Desde el diálogo Modificar secciones podremos:

• Determinar si la sección es un Vínculo con una sección de otro documento.
• Determinar si deseamos establecerla como Protegida contra modificaciones (estableciendo opcionalmente una contraseña).
• Determinar si queremos Ocultar la sección.
• Establecer la sección como Editable en documentos de solo lectura.

Pulsando el botón Opciones, un diálogo del mismo nombre nos permitirá modificar el formato de la sección en cuanto a Columnas, Sangrías, Fondo y Notas al pie.

Diálogo Opciones de una sección

Eliminar una sección

Para eliminar una sección basta con seleccionarla en el diálogo Modificar Secciones y pulsar el botón Quitar. Es una opción segura, pues aunque la sección se borrará, el texto contenido en la misma permanecerá en el documento. La eliminación puede revertirse desde el botón Deshacer.

Si nos hemos hecho un lío con las columnas, y se han multiplicado secciones sin sentido dentro de nuestro documento, podremos eliminar las secciones innecesarias y volver a intentarlo.

Márgenes especiales para partes del documento

Si deseamos que ciertas partes del documento dispongan de márgenes izquierdo y derecho diferentes del establecido en el formato de página, crear una sección puede ser la solución.

Tras crear o editar la sección deseada, y desde el diálogo Opciones, pulsaremos sobre la pestaña Sangrías donde podremos establecer márgenes Antes de la sección y Después de la sección.

El uso del término “Sangría” para referirse a los márgenes de la sección, resulta algo confuso, pues la Sangría (Indent) por definición es la distancia del párrafo hasta los márgenes del documento; pensamos que sería más apropiada la expresión Márgenes (Margins) para esta característica.

 

Sangrías en secciones

Los valores indicados en el apartado Sangría establecen nuevos márgenes para la sección, y pueden ser positivos (hacia el interior del documento) o negativos (hacia el exterior).
En la siguiente captura podemos comprobar el efecto de una Sangría antes y después de la sección de -1,10 cm. de un documento A4 con márgenes izquierdo y derecho de 2 cm.

Ejemplo de sección con sangrías

Podemos aplicar secciones para obtener encabezados o pies de página con menor margen que el cuerpo del documento. Dado que no es posible establecer márgenes negativos para los encabezados y pies de página, podemos establecer un menor margen de página, y todo el cuerpo del documento insertarlo en una sección con un margen izquierdo determinado.

Formatear texto en columnas

Podemos establecer columnas mediante el menú Formato > Columnas, y también aplicando las propiedades adecuadas desde el diálogo Opciones de la sección cuyo encolumnado deseamos modificar, editando desde el menú Formato > Secciones (o haciendo un clic en el nombre de la sección en la barra de estado).

Podemos determinar el número y ancho de columnas, la separación entre las mismas y activar una línea de separación entre columnas.

Veamos el efecto de formatear la sección del ejemplo anterior a dos columnas, con un espaciado entre ambas de 0,80 cm y una línea de separación gris de 1 pt.

 

                                  Columnas en secciones

 

Ejemplo de sección con columnas

 

Imagen o color para el fondo de sección

Es característica exclusiva de Writer la capacidad de aplicar una imagen o color de fondo a la sección. Desde la pestaña Fondo del diálogo Opciones de una sección podremos escoger entre color o imagen, y en caso de seleccionar imagen, podemos determinar si la misma estará vinculada y la ubicación de la misma.

Sección con Fondo como imagen

Éste será el resultado de aplicar las opciones de la captura de pantalla anterior:

Ejemplo de sección con imagen de fondo

 

Proteger partes del documento frente a cambios

En ocasiones necesitaremos enviar un documento para que sea modificado por otros, pero no deseamos que puedan alterar ciertas partes del mismo. Otras veces, simplemente deseamos evitar modificaciones accidentales, incluso por nuestra parte.

Para proteger una sección del documento bastará con activar la casilla Protegida en el momento de crear la sección, o si ya está previamente creada, al proceder a su edición. Estas secciones protegidas muestran el texto solo lectura junto al nombre de la sección en la barra de estado, y cualquier intento de modificación de la misma mostrará un aviso, como se puede comprobar en la siguiente captura de pantalla.

Sección protegida

Vincular secciones de documentos

Si precisamos incluir textos, como por ejemplo, cláusulas estándar o políticas de calidad, en numerosos documentos, por lo general resolvemos mediante la herramienta Texto automático o, en el peor de los casos, con un Copiar y Pegar. Pero ¿qué ocurre cuando por algún motivo debemos modificar estos textos? Tenemos que actualizar manualmente todos los documentos en los que incorporamos esos textos.

Esta situación se puede resolver mediante el uso de secciones vinculadas. A modo de ejemplo, preparemos un documento con los diferentes clausulados que debemos utilizar en múltiples documentos; entre ellos el relativo a protección de datos, que redactaremos dentro de una sección que denominaremos LOPD. El documento lo archivaremos con el nombre de Clausulas.odt y lo cerraremos.

En otro documento que llamaremos Contrato.odt nos dispondremos a vincular la sección LOPD del documento anterior.

Para ello, desde el documento Contrato.odt abriremos el cuadro de diálogo Insertar una sección, pulsando sobre el menú Insertar > Sección.

Hemos denominado a la sección Clausulas LOPD (el nombre de las secciones no es determinante). Activaremos la casilla Vínculo. Observemos que automáticamente se activará la casilla Protegida, lo que impedirá la modificación inadvertida del texto (aunque si lo deseamos podemos desactivar la protección).

En Nombre del archivo pulsaremos sobre el botón Examinar lo que nos permitirá seleccionar el documento Clausulas.odt.

Pulsando el desplegable de Sección, podremos escoger la sección LOPD de entre las secciones listadas que contiene el documento Clausulas.odt.

Sección como vínculo a otro documento

Tras hacer clic sobre el botón Aceptar del diálogo, se mostrará el texto redactado en Clausulas.odt en nuestro documento Contrato.odt.

En caso de omitir el nombre de la sección, será la totalidad del documento Clausulas.odt el que se insertará.

Si modificamos el redactado de nuestra cláusula de protección de datos, definida en la sección LOPD del documento Clausulas.odt, y lo guardamos, cuando volvamos a abrir nuestro documento Contrato.odt, Writer nos preguntará si deseamos actualizar los vínculos; si respondemos de forma afirmativa, el nuevo texto reemplazará al antiguo.

Actualizar secciones vinculadas

Podemos actualizar manualmente las secciones vinculadas desde el menú Editar > Vínculos. 

Se abrirá el cuadro de diálogo Editar enlaces.

Cuadro de diálogo Editar enlaces

En el cuadro de diálogo seleccionamos el vínculo del documento de origen y pulsamos el botón Actualizar. Comprobaremos que al momento se actualizan los textos vinculados.

 

  Advertencia: Para poder abrir el cuadro de diálogo Editar enlaces hay que estar fuera de la sección.

Ocultar partes del documento

Writer permite fácilmente ocultar una sección, tanto en el momento de crearla como al modificarla, desde el apartado Ocultar.

Quizás la mayor utilidad de esta opción sea ocultarla en función de una variable, que indicaremos en el cuadro Con condición.

Es la técnica usada, por ejemplo, por el Asistente para combinar correspondencia, que permite mostrar “Sr.” o “Sra.” en función del género del destinatario.

Editar secciones en documentos de solo lectura

Al abrir un documento de Writer podemos activar la casilla Solo lectura para evitar modificaciones accidentales del documento.

También podemos forzar este comportamiento para un documento determinado guardándolo como de solo lectura, como vimos en el tema de seguridad con contraseñas.

En este contexto, el documento no es editable hasta que pulsemos el botón Editar archivo de la barra de herramientas Estándar.

No obstante, si en una sección del mismo se activó la propiedad Editable en documentos de solo lectura, esa sección será editable en el documento, pero no se podrá guardar. Por ello, si deseamos guardar las modificaciones, deberemos hacerlo con otro nombre mediante Archivo > Guardar como.

¡NO LO OLVIDES! Sugerencias de accesibilidad

Te recordemos en este punto que al trabajar con secciones tengas presentes las siguientes recomendaciones de accesibilidad:

• Los colores de texto y fondo deben estar suficientemente contrastados.
• Evitar el uso de características incompatibles con otros formatos de documento

Más concretamente, el Fondo de las secciones (tanto Color como Imagen) es una propiedad incompatible con Word, por lo que debería evitarse en los documentos que debamos intercambiar con usuarios de este último programa.

                                           Vídeo Trabajo con secciones

 

Fin de la unidad 2

¡Enhorabuena! Has finalizado la unidad con éxito.

 

Unidad 3 - Marcos y cuadros de texto

Insertar y editar marcos

Enlazar marcos de textos

Insertar y editar cuadros de textos 

Fin de la unidad.

Un marco de texto es un contenedor para texto, tablas e imágenes, que incluso permite aplicar un diseño de columnas al texto que contienen. Los marcos de texto pueden enlazarse entre sí,de forma que el texto contenido fluye entre ellos cuando modificamos su tamaño. Por otra parte, los cuadros de texto son unos objetos de dibujo similares a los marcos, pero con un conjunto distinto de prestaciones. De la misma manera, podemos añadir texto a cualquier otro objeto de dibujo.  Al estudio de estas interesantes utilidades dedicamos la presente unidad didáctica.

Objetivos

Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, habrás adquirido los siguientes conocimientos y habilidades:

• Crear marcos de texto flotantes en el documento, conteniendo texto, imágenes o tablas.
• Enlazar marcos de texto para que el texto fluya del uno al otro.
• Crear cuadros de texto a los que aplicar interesantes efectos.
• Añadir texto a cualquier objeto de dibujo.

Habilidades previas

Para el correcto seguimiento de esta unidad didáctica es preciso tener un dominio razonable de las tareas relativas a:

• Edición de documentos.
• Formateado de carácter y de párrafo.
• Formateado de columnas y secciones.
• Creación de objetos de dibujo.

• Insertar y editar marcos

Para insertar un marco de texto:

• Seleccionamos el texto que deseamos incluir en el marco, o hacemos clic donde deseamos insertar un marco de texto vacío.
• Activamos desde el menú Insertar > Marco > Marco.

Diálogo Marco

Se muestra el diálogo Marco; a continuación, completaremos las propiedades deseadas y haremos clic en Aceptar.

En el siguiente ejemplo, se ha introducido un marco seleccionando el segundo párrafo del texto, y se le ha dado una anchura de 8 cm.

Marco con texto seleccionado

Insertar un marco interactívamente

Para insertar un marco de texto de forma interactiva, dibujándolo con el ratón:

• Activamos desde el menú Insertar > Marco > Marco interactívamente.
• El cursor tomará la forma de una cruz negra. Haremos clic y arrastrar trazando las dimensiones rectangulares del marco.

 

Insertar un marco de forma interactiva

El marco quedará insertado en el texto, haciendo que éste fluya a su alrededor.

Marco insertado de forma interactiva

Por defecto el marco se muestra con un borde de línea continua negra de 0,05 pt. Una línea más fina delimita el área del contenido, cuya distancia al borde por defecto es de 0,15cm. Todas estas propiedades se pueden modificar desde la pestaña Borde del diálogo Marco.

Editar el marco

Podemos editar el marco en dos modos distintos:

• Editar el contenido del marco: para activar este modo tan solo haremos un clic en el interior del marco. Podremos entonces insertar en su interior textos, imágenes, objetos de dibujo, tablas, etc., así como aplicar formato a su contenido.
• Editar el marco como un contenedor: para activar este modo tan solo haremos un clic en el borde del marco. Podremos entonces redimensionar, mover o aplicar propiedades al marco como un contenedor, o mostrar desde su menú contextual el diálogo Marco.

Si hacemos un doble clic sobre el borde del marco también se muestra el diálogo Marco, que tratamos más adelante.

Editar el contenido del marco

Podemos añadir texto a un marco o editar el texto contenido en el marco, simplemente haremos clic en su interior situando el punto de inserción o haremos clic y arrastrar seleccionando el texto; en cualquiera de los dos casos podremos insertar texto, editarlo o aplicarle propiedades.

Idea
Si tenemos un cuadro de texto seleccionado, para acceder a su contenido bastará con pulsar la tecla de función F2.

Podemos aplicar las propiedades de carácter y de párrafo al igual que con cualquier texto fuera del marco. Si hacemos clic secundario dentro del marco, se muestra el menú contextual del texto del marco.

Menú contextual del texto del marco

Podemos insertar imágenes dentro del marco por cualquiera de los métodos de que dispone Writer, así como objetos de dibujo, tablas, etc.

Marco de texto que contiene un texto con formato, a dos columnas, una imagen, una tabla y un objeto de dibujo

Al editar el texto contenido en el marco, la barra de herramientas Formato se mostrará para poder cambiar las propiedades del texto. Si hacemos clic sobre otro elemento (imagen, tabla, objeto de dibujo, etc.), se mostrará la barra de herramientas correspondiente.

Editar el marco como contenedor

Para editar las propiedades del marco como un contenedor, haremos clic sobre un borde del marco. Se mostrarán 8 manejadores verdes en sus vértices y puntos medios de los lados.

Si hacemos clic secundario sobre el marco (sobre el texto o en sus bordes) se muestra el menú contextual del marco.

Menú contextual del marco

Las opciones disponibles desde este menú contextual se corresponden con las mostradas en las pestañas del diálogo Marco que vamos a analizar a continuación.

Si hacemos un doble clic sobre el borde del marco también se muestra el diálogo Marco, que veremos más adelante.

La barra de herramientas Marco

Al hacer clic sobre el borde de un marco se activa éste en su modo de contenedor. La barra de herramientas Formato se sustituye por la barra de herramientas Marco, que mostramos a continuación:

Barra de herramientas Marco

Las opciones disponibles desde esta barra de herramientas se corresponden con las mostradas en las pestañas del diálogo Marco que vamos a analizar a continuación.

El diálogo Marco

Podemos acceder al diálogo Marco de diferentes maneras:

• Al crear un marco desde el menú Insertar > Marco > Marco.
• Seleccionando la opción Objeto desde el menú contextual del marco (como contenedor).
• Seleccionando el marco y activando la opción Formato > Marco y objeto > Propiedades.
• Haciendo un doble clic sobre el borde del marco.

La pestaña Tipo

Desde esta pestaña podemos definir las dimensiones del marco, o dejar que Writer decida cuales son las dimensiones que debe aplicarle para mostrar todo su contenido. El marco puede anclarse a la página, al párrafo, a un carácter o como carácter.  En función del anclaje seleccionado, el marco se moverá con el texto o permanecerá fijo en la página. Podremos fijar también su posición en referencia a otros elementos del documento.

La pestaña Tipo nos permite definir las siguientes propiedades del marco:

Diálogo Marco, pestaña Tipo

• Desde el apartado Tamaño podemos definir:
  • Anchura: nos permite definir el ancho en centímetros del marco.
  • Altura mínima: nos permite definir el alto mínimo en centímetros del marco.
  • Relativo a: se calcula el ancho o el alto del marco, según la opción activada, como un porcentaje en relación al área del párrafo o de la página; si se activa, la Anchura o la Altura mínima se especifican como un porcentaje y no en cm.
  • Tamaño automático: Ajusta automáticamente la anchura o la altura, según la opción activada, del marco para que muestre todo el contenido
  • Mantener las proporciones: Fuerza el mantenimiento de la relación de aspecto cuando se cambian la anchura o la altura.

• Desde el apartado Ancla podemos definir:
  • A la página: Ancla el marco a la página.
  • Al párrafo: Ancla el marco al párrafo.
  • Al carácter: Ancla el marco a un carácter.
  • Como carácter: Ancla el marco como carácter. La altura de la línea se cambia de tamaño para que coincida con la altura de la selección.

• Desde el apartado Posición podemos definir la ubicación del marco en la página:
  
  • Horizontal: permite definir la alineación horizontal (izquierda, centrado o derecha) para el marco con respecto al elemento seleccionado en el desplegable para. Si seleccionamos Desde la izquierda podremos indicar la distancia en cm. con respecto al elemento seleccionado.
  • Reflejar en páginas pares: Invierte los valores de alineación horizontal en las páginas pares.
  • Vertical: permite definir la alineación vertical (superior, centro o inferior) para el marco con respecto al elemento seleccionado en el desplegable para. Si seleccionamos Desde arriba podremos indicar la distancia en cm. con respecto al elemento seleccionado
  • Seguir distribución del texto: Mantiene el marco dentro de los límites de diseño del texto al que está anclado. No debemos activar esta opción si deseamos colocar el marco en cualquier otra parte del documento.

La pestaña Opciones

Desde esta pestaña podremos enlazar fácilmente marcos de texto, proteger contra cambios su contenido, posición o tamaño. Incluso podemos definir si se imprime o no, o si permitimos editar su contenido en documentos que se guarden como de solo lectura.

La pestaña Opciones nos permite definir las siguientes propiedades del marco:

Diálogo Marco, pestaña Opciones

• Desde el apartado Nombre podemos definir:
  • Nombre: permite definir un nombre para el marco, que nos permite identificarlo por ejemplo en el Navegador.
  • Enlace anterior: Muestra el elemento (objeto, imagen o marco) que precede al elemento actual en una secuencia vinculada. Para definir o cambiar el vínculo anterior seleccionaremos un nombre de la lista. Si deseamos vincular marcos, el marco actual y el de destino deben estar vacíos.
  • Enlace siguiente: ídem, para el elemento que viene después del elemento actual en una secuencia vinculada.

• Desde el apartado Proteger podemos definir las opciones de protección del marco:
  • Contenido: Evita los cambios en el contenido del marco. Permite seleccionar para copiar el contenido del marco.
  • Posición: Evita cambios en la posición del marco.
  • Tamaño: Evita cambios en el tamaño del marco.

• Desde el apartado Propiedades podemos definir:
  
  • Editable en documentos de solo lectura: Permite editar el contenido de un marco en un documento que es de solo lectura (protegido contra escritura).
  • Imprimir: Permite incluir o excluir el marco en la impresión el documento.
  • Dirección del texto: Especifica la dirección preferida del flujo de texto en un marco. La configuración predeterminada es Utilizar configuración del objeto superior.

• Desde el apartado Alineación del contenido podemos definir:
  • Alineamiento vertical: el texto, las tablas y otros objetos anclados al área del texto contenido en el marco -anclados como caracteres, al carácter o al párrafo- como por ejemplo, imágenes o dibujos, se alinearán verticalmente arriba, al centro o abajo según la opción seleccionada.

La pestaña Ajustar

La pestaña Ajustar nos permite definir cómo se comportará el texto que rodea al marco en relación a éste, así como el espacio de margen que presentará desde el borde del marco hasta el texto que lo rodea.

Diálogo Marco, pestaña Ajustar 

• Desde el apartado Configuración podemos definir la forma en que el texto se ajustará alrededor del marco:
  • Ninguno: Coloca el marco en una línea separada del documento. El texto del documento aparece antes y después del marco, pero no en los laterales.
  • Antes: Ajusta el texto del lado izquierdo del marco si hay espacio suficiente.
  • Después: Ajusta el texto del lado derecho del marco si hay espacio suficiente.
  • Paralelo: Ajusta el texto por los cuatro lados del marco.
  • Continuo: Coloca el marco delante del texto.
  • Ideal: Ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados del marco. Si la distancia entre el marco y el margen de la página es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta.

• Desde el apartado Espaciado podemos definir el espacio entre el texto que lo rodea y el marco:
  • Izquierda: Define el espacio entre el borde izquierdo del marco y el texto.
  • Derecha: Define el espacio entre el borde derecho del marco y el texto.
  • Arriba: Define el espacio entre el borde superior del marco y el texto.
  • Abajo: Define el espacio entre el borde inferior del marco y el texto.

• Desde el apartado Opciones podemos definir las siguientes opciones de ajuste del texto:
  
  • Primer párrafo: Inicia un párrafo nuevo debajo del marco tras pulsar Intro. El espacio entre los párrafos lo determina el tamaño del objeto.
  • En el fondo: Mueve el marco al fondo. Esta opción solo está disponible si se ha seleccionado el tipo de ajuste Continuo.
  • Contorno: Ajusta el texto siguiendo la forma del objeto. Esta opción no está disponible para el tipo de ajuste Continuo.
  • Solo en el exterior: Ajusta el texto solo alrededor del contorno del marco y no en zonas abiertas dentro del mismo.

La pestaña Hiperenlace

Podemos hacer que un marco se comporte como un hiperenlace, y haciendo Ctrl al mismo tiempo que hacemos clic sobre el mismo, permita abrir una carpeta, un documento, enviar un correo o visitar una web.  En estos casos el destino deberá especificarse en su propiedad URL.

La pestaña Hiperenlace nos permite definir las siguientes propiedades del marco:

Diálogo Marco, pestaña Hiperenlace 

• Desde el apartado Enlazar con podemos definir las propiedades del vínculo:
  • URL: Permite especificar la dirección web o la ruta completa al archivo o carpeta que deseemos abrir. Podemos utilizar el botón Examinar para seleccionar el archivo o carpeta destino, que puede estar en nuestro equipo o en un servidor FTP en Internet.
  • Nombre: Permite escribir un nombre para el hipervínculo.
  • Marco: Permite definir el nombre del marco donde queremos abrir el archivo, seleccionando uno desde el desplegable.

• Desde el apartado Mapa de imagen podemos definir el tipo de ImageMap que deseamos usar:
  • Mapa de imagen del servidor: Usa un mapa de imagen desde el servidor.
  • Mapa de imagen del cliente: Usa el mapa de imagen que se ha creado para el objeto seleccionado.

En la siguiente imagen mostramos un marco con una imagen a la que se ha asignado como URL la web de LibreoOffice.

Marco con un Hiperenlace a una web asignado

Para que el hipervínculo:

• Muestre un nuevo mensaje de correo, en URL deberemos especificar mailto:micuenta@miservidor.es.
• Abra una carpeta de nuestro ordenador, en URL deberemos especificar la ruta a la carpeta con el formato file:///unidad:/carpeta/ ... /carpeta/.
• Abra un documento de nuestro ordenador, en URL deberemos especificar la ruta a la carpeta con el formato file:///unidad:/carpeta/ ... /carpeta/documento.extension.
• Abra un documento disponible en un servidor FTP, en URL deberemos especificar la ruta a la carpeta con el formato ftp:///servidor.extension/carpeta/ ... /carpeta/documento.extension. o también http://servidor.extension/carpeta/ ... /documento.extension.

La pestaña Borde

La pestaña Borde nos permite definir las propiedades del borde del marco, que no requieren mayor comentario por ser idénticas a las especificadas para otros elementos ya conocidos, como párrafos, páginas o tablas.

Diálogo Marco, pestaña Bordes

La pestaña Área

La pestaña Área nos permite definir las propiedades del área de relleno del marco.  Tampoco las las especificamos por ser idénticas a las de otros elementos ya conocidos, como párrafos o páginas.

Diálogo Marco, pestaña Área

La pestaña Transparencia

La pestaña Transparencia nos permite definir las propiedades de la transparencia aplicada al área de relleno del marco. También son idénticas a otras ya comentadas para otros elementos.

Diálogo Marco, pestaña Transparencia

La pestaña Columnas

La pestaña Columnas nos permite establecer columnas y sus propiedades para el texto del marco.  Idéntico tratamiento que las columnas de sección o del estilo de página:

Diálogo Marco, pestaña Columnas 

Redimensionar un marco

Para redimensionar un marco:

• Haremos clic sobre un borde del marco para seleccionarlo
• Haremos clic y arrastrar sobre uno de los manejadores mostrados en los bordes o en las esquinas del marco.

Redimensionar el marco de texto

Manteniendo pulsada la tecla Mayús mientras arrastramos forzamos que se mantengan las proporciones del marco.

Mover un marco

Para mover un marco:

• Seleccionaremos el marco haciendo clic sobre un borde del mismo.
• Pulsaremos y arrastraremos sobre el marco para desplazarlo.

Moviendo el marco de texto

Manteniendo pulsada la tecla Mayús mientras arrastramos forzamos que el desplazamiento se realice manteniendo ángulos de 0º, 45º o 90º.

Agregar una leyenda al marco

Desde el menú contextual del contenedor del marco podemos fácilmente añadirle una leyenda desde la opción Insertar leyenda, que tras ser activada muestra el diálogo del mismo nombre:

Diálogo Insertar leyenda

Se presentará con un aspecto similar al mostrado a continuación:

Marco con leyenda insertada

¡NO LO OLVIDES! Sugerencias de accesibilidad

Al crear documentos profesionales debemos poner el máximo interés en que los mismos sean accesibles para cualquier persona, independientemente de su capacidad visual.  

Por este motivo, cuando apliquemos marcos tendremos presente las siguientes recomendaciones de accesibilidad:

• Los colores de texto y fondo deben estar suficientemente contrastados.
• Evitar fondos con degradados o imágenes.
• El tamaño mínimo recomendable para la tipografía debe ser de 12 puntos. 
• Uso de tipografías sans serif (sin remate) habituales. Arial o Verdana son muy buenas elecciones.
• Evitar el uso de variantes thin, light o narrow de las tipografías (variantes más estrechas de los tipos de letra)

                                             Vídeo Marcos de texto

Enlazar  marcos de texto

Podemos enlazar marcos de Writer para que el texto y elementos contenidos en los mismos fluyan automáticamente de un marco a otro.

Para enlazar dos marcos:

• Haremos clic sobre el borde del marco (que llamaremos marco fuente) que queremos enlazar. Los manejadores de color verde se muestran en los bordes del marco.
• En la barra de herramientas Marco pulsamos sobre el botón  Enlazar marcos.
• Haremos clic sobre el marco (que llamaremos marco destino) que deseamos enlazar.

Solo podremos enlazar marcos si:

• El marco de destino está vacío.
• El marco de destino no está vinculado con otro.
• Los marcos de origen y de destino están en la misma sección. No podemos enlazar un marco situado en la cabecera del documento con uno situado en el pie de página.
• El marco fuente no tiene un vínculo posterior.
• El marco fuente o destino no están contenidos el uno en el otro.

Cuando seleccionamos un marco vinculado se muestra una línea de conexión con los marcos vinculados.

La propiedad tamaño automático solo se puede aplicar en el último marco de una cadena de marcos vinculados.

Podemos observar como el tercer marco indica que todavía contiene texto no visible mediante una pequeña punta de flecha roja situada en su vértice inferior derecho.

Texto que contiene tres marcos vinculados

También podremos enlazar fácilmente marcos desde la pestaña Opciones del diálogo Marco de cada marco, seleccionando de la lista de marcos aquellos que son Enlace anterior o Enlace siguiente.

En la siguiente imagen mostramos cómo se vincula el segundo marco de la imagen anterior desde la pestaña Opciones.

Pestaña Opciones mostrando dos marcos vinculados con el seleccionado

Desenlazar marcos

Para desenlazar marcos podemos:

• Desde la pestaña Opciones del diálogo Marco seleccionaremos como Enlace anterior o como Enlace siguiente la opción <Ninguno> de la lista, o...
• Haremos clic sobre el botón Desenlazar marcos de la barra de herramientas Marco.

 

                                                     Vídeo Enlazar marcos de texto

 

• Insertar y editar cuadros de texto

  Writer permite insertar un elemento de dibujo orientado a contener texto: los cuadros de texto. Podemos decir que los cuadros de texto son primos no muy lejanos de los marcos, que con un comportamiento similar pero distintas prestaciones también pueden resolver algunas de nuestras necesidades, incluso de forma ventajosa frente a los marcos.

  Insertar un cuadro de texto

  Para agregar un nuevo cuadro de texto podemos utilizar optar entre dos caminos:

• Haremos clic sobre el botón  Insertar cuadro de texto de la barra de herramientas Estándar o de la barra de herramientas Dibujo.
• Seleccionamos la opción desde el menú Insertar > Cuadro de texto.

El cursor del ratón se mostrará como un icono formado por una cruz negra y a su lado derecho, un poco desplazado hacia abajo, un punto de inserción.

 

Cursor para insertar un cuadro de texto

Insertaremos el cuadro de texto haciendo clic y arrastrando, trazando un rectángulo de las dimensiones deseadas.

Trazando el cuadro de texto

El cuadro de texto se muestra delimitado por unos bordes de color azul claro. En su interior el punto de inserción parpadea esperando que empecemos a escribir el texto.

 

Cuadro de texto esperando que escribamos su contenido

• Si hacemos clic fuera perdiendo la selección, y no hemos escrito ningún texto, el cuadro desaparece.

•  Si empezamos a escribir, el texto se añade desde la posición del punto de inserción.

   

  

  Escribiendo el texto en el cuadro

  Tras teclear el texto podremos hacer clic fuera del cuadro para que se muestre el texto sin el marco delimitador.

  

  Cuadro de texto deseleccionado

  Haciendo clic sobre el texto podemos seleccionar de nuevo la el cuadro de texto para su edición.

  Mostrará ocho manejadores de color azul y el icono del ancla indicando a qué elemento del documento ha sido anclado.

  

  Cuadro de texto seleccionado

  Editar cuadros de texto

  El cuadro de texto puede ser editado bajo dos modos:

  • Modo edición del texto: o sea, su contenido; podremos modificar el texto o aplicar formatos, entre otras.
    • Para activar este modo de edición debemos hacer doble clic sobre el contenido del cuadro de texto.
    • Tras activar este modo el cuadro de texto muestra el punto de inserción en su interior, con el marco de color azul claro.
    • También se muestra la barra de herramientas Objeto de texto.
  • Modo edición del cuadro: redimensionar el cuadro, moverlo o aplicarle un borde o un fondo de color, entre otras.
    • Para activar este modo de edición haremos un solo clic sobre el cuadro de texto.
    • Tras activar este modo el cuadro de texto muestra ocho manejadores azules.
    • También se muestra la barra de herramientas Propiedades del objeto de dibujo.

  Modo edición del cuadro

  Estudiamos las distintas acciones que podemos realizar sobre el cuadro activando este modo.

  Redimensionar el cuadro de texto

  Podemos redimensionar el cuadro de texto haciendo clic y arrastrando sobre los manejadores azules, al igual que hicimos con las imágenes o los objetos de dibujo. El cursor se muestra como una flecha doble de color blanco.

   

  

  Redimensionar el cuadro de texto

  Si al arrastrar mantenemos pulsada la tecla Mayús el cuadro de texto se redimensiona manteniendo sus proporciones.

  Modificar relleno y contorno

  Desde la barra de herramientas Propiedades del objeto de dibujo podemos modificar las propiedades de relleno y de la línea del contorno, como ya estudiamos anteriormente.

   

  

  Cuadro de texto al que se le ha aplicado un relleno de color Verde 1 y una línea gruesa de color Verde 4

  Redondear los vértices del rectángulo

  El manejador del vértice superior izquierdo se muestra con un aspecto diferente. Aparece como rodeado de un marco, y es de mayor tamaño.

  Al situar el cursor sobre este manejador mostrará la doble flecha blanca, pero si nos desplazamos ligeramente un poco más abajo y a la derecha, cambiará a una mano con el dedo extendido.

  Haciendo clic y arrastrando sobre el manejador superior izquierdo, cuando el cursor toma la forma de una mano, cambiamos la forma rectangular a la de un rectángulo con las esquinas redondeadas.

   

  

   Redondeando los vértices del cuadro de texto

   

  

  Cuadro de texto con los vértices redondeados

  Desplazar el cuadro de texto

  Situando el cursor sobre una zona con relleno del cuadro de texto, o a falta de relleno sobre su marco, el cursor toma el aspecto de una cruz de flechas blanca. Al hacer clic y arrastrar podemos desplazar el cuadro de texto.

  

  Desplazando el cuadro de texto

  Si al arrastrar mantenemos pulsada la tecla Mayús el cuadro de texto se desplaza en ángulos rectos o de 45^o.

  Otras ediciones del cuadro de texto

  El cuadro de texto es un objeto de dibujo; por ello dispone de las mismas propiedades que esos objetos, propiedades que nos permiten definir: anclaje, giro, alineación, agrupación, posición, ajuste del texto a su alrededor, posición, tamaño, borde, relleno, incluso insertar una leyenda.

  Estas propiedades se pueden aplicar al cuadro de texto tanto desde la barra de herramientas Propiedades del objeto de dibujo como desde su menú contextual; ambos se muestran cuando activamos el Modo edición del cuadro.

   

  

  Menú contextual del cuadro de texto en modo edición del cuadro

  No redundaremos en su exposición por ser idénticas a las tratadas en otros apartados.

  Eliminar un cuadro de texto

  Tras seleccionar el cuadro de texto pulsaremos la tecla Supr o la tecla Retroceso, o bien utilizaremos el comando Cortar.

  Modo Edición de texto

  Para modificar el texto del cuadro de texto debemos activar el modo Edición de texto.

  Podemos activar este modo de diferentes maneras:

  • Con un doble clic sobre el cuadro de texto.
  • Si el cuadro de texto ya está seleccionado, haciendo doble clic en su área interior.
  • Si el cuadro de texto ya está seleccionado, pulsando la tecla F2.

  Se mostrará el punto de inserción de texto parpadeando en el lugar de introducción de texto más cercano al lugar donde hicimos el doble clic.

  La barra de herramientas Propiedades del objeto de dibujo será sustituida por la barra de herramientas Objeto de texto.

  

  
  

  

  Barra de herramientas Objetos de texto

  El texto puede contener párrafos, y estos, pueden estar formateados con sangrías, espaciados o tabulaciones, entre otras.

  • Para insertar un nuevo párrafo, pulsamos Intro
  • Para insertar un salto de línea, pulsamos Mayús + Intro
  • Para finalizar la edición de texto, pulsamos ESC, o hacemos clic fuera del cuadro de texto editado.

  

  Cuadro de texto con dos párrafos

  Este modo permite editar el texto, seleccionar palabras con un doble clic, o seleccionar párrafos con un triple clic, aplicar formato (cambiar su color, tamaño, alineación, etc.), admitiendo casi cualquier característica de formato carácter y de formato párrafo.

  

  Cuadro de texto en el que se ha editado el texto; se muestra el punto de inserción parpadeando

  La forma más sencilla de aplicar estas propiedades es desde la barra de herramientas Objeto de texto, si bien también podemos hacerlo desde el panel Propiedades del panel lateral, desde el menú contextual del texto seleccionado, utilizando las opciones Carácter o Párrafo o también desde el menú Formato.

  

  Menú contextual del cuadro de texto en modo edición del texto

   

  Ajustes del texto

  Seleccionando la opción Atributos de texto del menú contextual del cuadro de texto (en modo edición del texto), o activando desde el menú Formato > Cuadro de texto y forma > Atributos de texto, se muestra el diálogo Texto.

  

  Diálogo Texto del cuadro de texto

  En el apartado Texto de objeto de dibujo podemos activar o desactivar las siguientes opciones:

  • Ajustar anchura al texto: Si el cuadro de texto es más pequeño que el texto que contiene, aumenta el ancho del cuadro de texto hasta mostrar todo el texto.
  • Ajustar altura al texto: Si el cuadro de texto es más bajo que el texto que contiene, aumenta la altura del cuadro de texto hasta mostrar todo el texto.
  • Ajustar al marco: En lugar de ajustar el tamaño del cuadro de texto, ajusta el tamaño de texto para que se muestre todo el texto dentro del cuadro de texto.

  Espaciado hacia los bordes

  Desde el diálogo Texto podremos definir el espaciado (margen en blanco) por la izquierda, derecha, superior e inferior desde el borde del cuadro de texto hasta donde comienza el bloque de texto.

  Alineación vertical y horizontal del texto

  Desde el diálogo Texto podremos definir el ancla de texto, que establece la alineación del bloque de texto dentro del cuadro de texto.

  Esta alineación es independiente de la alineación individual de los párrafos, considerando todo el texto como si fuera un bloque. Por lo tanto, todo el contenido del cuadro de texto, en bloque, se alineará a derecha, centro, izquierda, independientemente de que algunos o todos sus párrafos estén alineados a derecha, centro, izquierda o justificados.

  El bloque de texto dentro del cuadro de texto puede situarse:

  • En la horizontal, a la izquierda, derecha o centro
  • En la vertical, arriba, medio o abajo.

  El anclaje del texto permite por tanto definir nueve posiciones que puede ocupar el bloque de texto dentro del cuadro de texto.

  

  Cuadro de texto con anclaje centro-medio, y 0,50 cm de espaciado
  hacia los bordes izquierdo y derecho, 0,30 cm hacia el superior e inferior

   

  Añadir texto a otros objetos de dibujo

  Writer permite insertar en nuestro documento objetos de dibujo, bien utilizando los botones correspondientes de la barra de herramientas Dibujo, bien desde el menú Insertar > Forma y elegir una de las múltiples opciones mostradas.

  

  Menú Insertar > Forma de Writer

  Dado que los cuadros de texto estudiados en el punto anterior son también objetos de dibujo, comparten con estos la barra de herramientas Objetos de texto y el mismo menú contextual, cuando activamos el modo edición del texto.

  Al igual que los cuadros de texto, todos los objetos de dibujo en Writer pueden insertar un texto asociado a los mismos.

  Para insertar un texto en un objeto de dibujo tan solo es necesario seleccionarlo y empezar a escribir.

  

  
  

  Insertar texto en un objeto de dibujo

  Si deseamos editar el texto de un objeto de dibujo que ya contiene texto, podemos:

  • Hacer un doble clic sobre el mismo para iniciar la edición, o...
  • Tras seleccionar el objeto de dibujo con un clic, pulsar la tecla F2.

  El texto puede contener párrafos, y estos, pueden estar formateados como viñetas o listas numeradas.

  • Para insertar un nuevo párrafo, pulsamos Intro
  • Para insertar un salto de línea, pulsamos Mayús + Intro
  • Para finalizar la edición de texto, pulsamos ESC, o hacemos clic fuera del objeto editado.

  
  

  Vídeo Cuadros de texto

   

   

Fin de la unidad 3 

¡Enhorabuena! Has finalizado la unidad con éxito.

 

Unidad 4 - Diagramas de datos

Crear diagramas

Tipos de diagrama

Edición del diagrama como objeto gráfico

La barra de herramienta Objeto OLE

Edición de los elementos del diagrama

La barra de herramientas Formato de diagramas.

Fin de la unidad.  

• Diagramas de datos en Writer

Cuando informes o memorias elaborados con Writer deben contener datos representados gráficamente, muchos usuarios de programas ofimáticos optan por crear el gráfico con una herramienta externa para luego copiar y pegar el resultado en el documento de texto.  Para esta tarea, generalmente se usa una hoja de cálculo por las facilidades de que dispone para crear diagramas.  En LibreOffice no es preciso, pues el procesador de textos Writer dispone del mismo motor de creación de diagramas que la hoja de cálculo Calc.  En esta unidad didáctica vamos a aprender a dominar todas las herramientas que Writer pone a nuestra disposición para crear diagramas.  Casi todo lo que aprendamos aquí también será de aplicación en nuestro trabajo con Calc.

Objetivos

Al finalizar el estudio de esta unidad didáctica, habrás adquirido los siguientes conocimientos y habilidades:

• Crear diagramas a partir de datos no contenidos en el documento.
• Crear diagramas a partir de datos contenidos en tablas de Writer.
• Reconocer los diferentes tipos de diagramas y su aplicación.
• Identificar los diferentes elementos que contiene un diagrama.
• Personalizar los diagramas en todos sus elementos.

Habilidades previas

Para el correcto seguimiento de esta unidad didáctica es preciso dominar las tareas relativas a:

• Edición de documentos
• Trabajo con tablas

• Crear diagramas

LibreOffice Writer dispone de una potente herramienta que nos permite representar información numérica en forma gráfica en nuestros documentos de texto.

Esta herramienta se denomina Diagramas de datos (también conocidas como gráficas de datos en otras suites).

A la hora de insertar en nuestros documentos de texto un diagrama que represente datos numéricos de forma gráfica podemos seguir dos caminos:

• Introduciendo desde cero los datos numéricos en una tabla de datos (a modo de una hoja de cálculo) que Writer nos ofrece al efecto.
• Tomando los datos desde una tabla de Writer existente.

Veamos como utilizar esta magnífica y potente herramienta de Writer.  

Crear diagramas independientes del contenido del documento

Si los datos numéricos que deseamos representar no los tenemos previamente introducidos en una tabla de Writer, para crear un diagrama que los represente gráficamente seguiremos los siguientes pasos:

• Haremos clic en el lugar del texto donde deseamos mostrar el diagrama. No puede ser una celda de una tabla, pero sí un marco o cualquier lugar del texto presente en la página.
• Insertamos el nuevo diagrama. Para ello:
  • Seleccionamos la opción desde el menú Insertar > Diagrama, o...
  • Haremos clic sobre el botón Insertar diagrama de la barra de herramientas Estándar.
• El diagrama se insertará con los valores por defecto, y se presenta en el documento en modo Edición del diagrama:
  • Desaparecen todas las barras de herramientas, a excepción de la barra de herramientas Estándar que tan solo presenta los botones Deshacer y Rehacer.
  • Se muestra la barra de herramientas Formato, específica para el diagrama.

• Haciendo clic sobre el botón  Tabla de datos de la barra de herramientas Formato mostraremos la planilla para introducir los valores numéricos a representar.
• Tecleamos los datos en la tabla de datos y hacemos clic sobre el botón Aceptar. Se presenta el diagrama en modo Edición del diagrama, con los datos introducidos.

 

Hacemos un clic fuera del área del diagrama. Sigue estando seleccionado el diagrama, pero en modo edición del objeto OLE:

• Se oculta la barra de herramientas Formato.
• Se muestran todas las barras de herramientas, y la barra de herramientas Estándar que presenta todos los botones.
• Se muestra la barra de herramientas del Objeto OLE.

                              

• De nuevo, hacemos un clic en cualquier parte del documento, fuera del área del diagrama. El diagrama ya no está seleccionado y el punto de inserción parpadea en el texto.
  • Se oculta la barra de herramientas del Objeto OLE.
  • Se muestra la barra de herramientas Formato.

La tabla de datos

Al insertar un diagrama en Writer sin utilizar los datos existentes en una tabla, debemos proporcionar los valores numéricos y las etiquetas de filas y columnas necesarias para confeccionar el diagrama.

Al activar el botón   Tabla de datos o seleccionar la opción desde el menú contextual del diagrama, se presenta el diálogo Tabla de datos, que nos permite:

1. Definir los títulos (etiquetas) de las series de datos por columnas
2. Definir los títulos (etiquetas) de las series de datos por filas
3. Insertar los valores para las distintas series de datos
4. Utilizar los botones de la barra de herramientas del diálogo para:

          Insertar una nueva fila

          Insertar una nueva columna

Insertar una columna de texto (para anidar etiquetas de series de datos por filas)

 Eliminar una fila

 Eliminar una columna

 Desplazar una columna hacia la izquierda

 Desplazar una fila hacia abajo

Crear diagramas a partir del contenido de una tabla de Writer

A la hora de crear un diagrama en Writer podemos utilizar los datos contenidos en una tabla del propio documento Writer.

Tabla con datos que utilizaremos para crear un diagrama

Para insertar un diagrama que tome los datos de la tabla haremos clic sobre el botón Insertar diagrama de la barra de herramientas Estándar; se mostrará un asistente de diagramas que permite en cuatro pasos insertar un nuevo diagrama.

Nosotros agregaremos un paso previo, al que denominaremos el paso 0:

• Paso 0: Seleccionar los datos y activar el asistente
• Paso 1: Tipo de diagrama
• Paso 2: Rango de datos
• Paso 3: Series de datos
• Paso 4: Elementos de diagramas

Paso 0: Seleccionar los datos y activar el asistente

Este paso consiste en seleccionar previamente los datos que queremos representar gráficamente. En nuestro caso, seleccionaremos todos los datos a excepción de la fila y columna de totales.

Seleccionamos previamente los datos para el diagrama

Como se muestra en el ejemplo, no seleccionamos solamente los valores numéricos, sino que también seleccionaremos las etiquetas de encabezado, tanto de filas como de columnas.

Ahora activaremos el asistente para diagramas. Podemos hacerlo desde:

• La barra de herramientas Estándar, haciendo clic sobre el botón Insertar diagrama, o también...

• Desde el menú Insertar > Diagrama

Paso 1: Tipo de diagrama

Se mostrará el asistente para diagramas en su primer paso, mostrando en la lista de pasos los tres que nos quedan para obtener nuestro diagrama.

Asistente de diagramas: paso 1

En este primer paso tendremos que seleccionar el tipo de diagrama deseado. Desde la lista Elija un tipo de diagrama, hagamos clic en el tipo que te interesa.

Podremos seleccionar el subtipo de diagrama desde la ventana superior derecha, que muestra las distintas opciones disponibles.

Deteniendo el cursor del ratón sobre el subtipo unos segundos, la ayuda emergente mostrará su nombre.

Como vimos en el apartado anterior, algunos tipos de diagramas permiten activar el modo 3D; si así lo hacemos, dispondremos de otros subtipos de diagramas, pero en esta ocasión, con efectos tridimensionales.

En la hoja de cálculo se mostrará una vista previa del diagrama tal y como se definen las distintas opciones. Siempre deberemos esperar un corto lapso de tiempo para que se muestren los cambios indicados, si bien dependiendo de la velocidad del equipo, la previsualización será más o menos rápida.

Para poder seguir nuestro ejemplo, recomendamos que seleccionar el tipo Columna, subtipo Normal.

Si ya hemos seleccionado el tipo y subtipo de diagrama deseado, haremos clic sobre el botón Siguiente.

Paso 2: Intervalo de datos

Writer mostrará el diálogo correspondiente al segundo paso del asistente; este nos permite seleccionar los datos que formarán el diagrama, pero nosotros ya lo hicimos en el Paso 0 de nuestro método. El seleccionar los datos con antelación nos permite ver en cada paso como va a resultar nuestro diagrama.

Asistente de diagramas: paso 2

Si deseamos modificar el intervalo de datos, este es el momento. Podemos comprobar que ahora no podemos seleccionar las celdas de la tabla en el documento, por lo que solo se permite hacerlo tecleando el nombre de la tabla y el rango de celdas, siguiendo la nomenclatura NombreTabla.CeldaInicial:CeldaFinal.

Ha llegado el momento de tomar una nueva decisión, que no es trivial. ¿Deseamos ver las series de datos representadas en filas o en columnas? Bien, quizás ahora no conozcamos en qué consiste esta opción, pero resulta muy sencillo alternar entre las dos opciones, y ver que sucede con el diagrama situado tras el asistente. Dependiendo de qué queramos mostrar, puede resultar más interesante o adecuada una opción u otra. Seleccionaremos Serie de datos en filas o Serie de datos en columnas según nuestra preferencia. En diagramas circulares no tendrá sentido esta opción.

En nuestro ejemplo:

• Al seleccionar Serie de datos en filas nos muestra como varían las ventas de cada provincia en un determinado mes.

Diagrama con series en filas

 

• Al seleccionar Serie de datos en columnas (que es la opción por defecto) nos permite ver como evolucionan las ventas de cada mes en cada provincia.

Diagrama con series en columnas

 

Para finalizar este paso, un detalle. Si los datos que seleccionamos carecen de títulos, bien por fila, bien por columna, deberemos desmarcar las opciones Primera fila como etiqueta y/o Primera columna como etiqueta. Al desmarcarlas, Writer agregará etiquetas de forma automática al diagrama.

En nuestro ejemplo, seleccionamos Series por columnas; y hacemos clic sobre el botón Siguiente.

Paso 3: Series de datos

En este paso, el tercero del asistente, se nos permite reordenar, agregar y eliminar las series de datos que componen el diagrama.

Como ya seleccionamos previamente los datos, no será necesario agregar o eliminar series, pero quizás queramos cambiar el orden en que se muestran.

Asistente de diagramas: paso 3

Para cambiar el orden, seleccionamos la serie de la lista Series de datos, y utilizamos los botones con triángulos para reordenarlas.

Para eliminar una serie de datos, seleccionamos la serie de la lista Series de datos, y utilizamos el botón Eliminar.

En nuestro ejemplo no realizaremos ningún cambio, y haremos clic sobre el botón Siguiente.

Paso 4: Elementos del diagrama

Último paso del asistente, que permite escoger títulos, leyendas y configuración de cuadrícula.

Escribiremos el título del diagrama en el cuadro de texto Título. También disponemos de otro cuadro para definir un Subtítulo.

Podemos definir una etiqueta de texto tanto para el Eje X (bajo las categorías) como para el Eje Y (junto a la escala). En los diagramas 3D también se nos permite añadir una etiqueta para el Eje Z.

Si queremos elegir si se muestra o no la leyenda (el detalle donde aparecen los títulos de las series y una marca con el color en que cada serie es mostrada en el diagrama), así como la posición que ocupará en el diagrama, activaremos o desactivaremos la casilla Mostrar leyenda y las opciones de posición que se muestran.

También, para los distintos ejes y desde el apartado Mostrar cuadrículas podemos indicar que se muestren líneas de división para cada valor de la escala; por claridad, y para facilitar la lectura de la gráfica, suele ser suficiente con activar la opción Eje Y.

Ya hemos definido todos los parámetros necesarios para crear nuestro diagrama; tan solo queda hacer clic sobre el botón Finalizar

El diagrama se mostrará justo por encima de nuestra tabla de datos. Sigue estando seleccionado el diagrama, pero en modo edición del objeto OLE, y se muestra la barra de herramientas del Objeto OLE en lugar de la barra de herramientas Formato.

Diagrama seleccionado que se muestra justo encima de la tabla de datos

Si hacemos un clic en cualquier parte del documento, fuera del área del diagrama, este perderá la selección y el punto de inserción parpadeará en el texto, mientras que:

• Se oculta la barra de herramientas del Objeto OLE.
• Se muestra la barra de herramientas Formato.

Vídeo Crear diagrama

• Tipos de diagramas

Un diagrama comunica mejor los datos

Los diagramas nos permiten representar clara y eficazmente datos numéricos, de forma que se puedan comprender de un rápido vistazo.

En el mundo de los negocios y en otros ámbitos sociales y económicos, es frecuente que la presentación de los resultados obtenidos en un determinado proceso se realice ayudándonos de éstos.

Para confeccionar un diagrama necesitaremos disponer previamente de una tabla de datos, o de una tabla que contenga los datos en el documento. De hecho, los diagramas están enlazados de forma dinámica con los datos, de forma tal que cualquier modificación en los datos se reflejarán automáticamente en el gráfico.

Ejemplo de diagrama

En Writer es preferible que esa tabla de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la primera columna. Es recomendable utilizar títulos tan explícitos como sea necesario y tan cortos como sea posible.

Si en una tabla los encabezamientos (rótulos o etiquetas) deseados no son contiguos a los datos numéricos, podemos bien copiarlos previamente en una nueva tabla, o utilizar la tecla Ctrl  para seleccionar celdas no contiguos. 

Hay que evitar insertar filas o columnas en blanco entre los datos, pues también se representarán en el gráfico, y posiblemente no sea lo que pretendemos.

También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es algo más complicado añadirlas.

En las últimas versiones de Writer ya es posible jerarquizar títulos de etiquetas de filas (o dicho de otra forma, que tengamos dos o más filas como títulos).

En los anteriores apartados examinamos la forma de insertarlos en el documento y trabajar con ellos. Ahora veremos con más en detalle los tipos de diagramas disponibles y cómo editar los objetos que los conforman.

Tipos de diagramas

Writer dispone de diez distintos tipos de diagramas (nombrados también como diagramas o gráficas, dependiendo de la versión de tu LibreOffice).

Cada tipo dispone a su vez de varios subtipos, según elijamos el modo normal, en pilas, porcentaje apilado, 3D...

Los diagramas tipo Línea y Dispersión admiten también el subtipo Líneas suaves. En total más de 50 subtipos de diagramas.

Los diagramas en 3D admiten también dos distintos tipos de acabados: simple y realista.

Los diagramas 3D en columna y en barra permiten elegir cuatro formas básicas para el dibujo de los puntos de datos: Barra, Cilindro, Cono y Pirámide.

Todas estas posibles variaciones ponen a nuestra disposición más de 125 variaciones posibles para representar nuestros datos gráficamente.

Los 10 tipos de diagramas de que dispone Writer se resumen en esta lista:

01 Columna

02 Barra

03 Círculo

04 Área

 05 Línea

 06 XY (dispersión)

07 Burbuja

08 Red

09 Cotización

10 Línea y columna

Veamos ahora los diagramas de Columnas, Barras y Círculos. 

Diagramas de Columna

Muestra un gráfico con barras verticales, proporcionales a su valor; en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría.

Disponemos de tres subtipos básicos para diagramas de columna:

• Normal: Muestra todos los valores de cada serie agrupados por categorías uno al lado del otro; es adecuado para comparar datos en valores absolutos.
• En pilas: Muestra todos los valores apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; es adecuado para comparar los datos en valores absolutos y además, mostrar la contribución de cada valor a su categoría.
• Porcentaje apilado: Muestra el porcentaje relativo de cada valor apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; es adecuado para mostrar la contribución de cada valor a su categoría.

Los diagramas de columna admiten la modalidad 3D; en este caso, disponemos de un subtipo nuevo:

• Profundidad: Las series se disponen a lo largo del eje X, mientras que las categorías se disponen a lo largo del eje Z; es un gráfico muy vistoso, pero los valores situados delante pueden ocultar a los que se sitúan justo detrás, y el efecto de profundidad puede confundir a la hora de comparar valores.

Además, la vista 3D admite dos tipos distintos de acabados:

• Simple: Los valores se muestran con borde en sus aristas.

• Realista: Mejora la apariencia 3D, eliminando los bordes y redondeando las aristas. Las caras laterales se rellenan con un gradiente en lugar de con colores planos.

Los diagramas de columna en 3D admiten cuatro formas básicas para dibujar los puntos de datos:

• Barra
• Cilindro
• Cono
• Pirámide 

Diagramas de Barra

Muestra un gráfico con barras horizontales, proporcionales a su valor; en el eje Y se muestran las categorías, y en el eje X los valores de cada categoría.

Dispone de los mismos subtipos que los diagramas de columna; también en el modo 3D, dispone de los mismos acabados y formas básicas para los puntos de datos.

Diagramas de Círculo

También denominados diagramas de sectores o de tarta o de pastel, muestran un gráfico con sectores circulares mostrando los valores, sumando estos la totalidad del círculo, siendo la longitud del arco o el área de cada sector proporcional a su valor.

Disponemos de 4 subtipos tanto en 2D como en 3D.

A diferencia de los subtipos Anillo que permiten mostrar más de una serie de datos, los dos primeros solo permiten mostrar una.

• Normal: Muestra los distintos sectores unidos, pero puedes arrastrar cualquiera de ellos separándolo del círculo, o volverlo a unir.
• Esparcido: Igual que el normal, pero muestra los sectores separados del centro del círculo; al igual que el anterior, puedes arrastrar de nuevo los sectores al centro o fuera de este.
• Anillos: Igual que el normal, pero cada categoría se muestra como un anillo situado de forma concéntrica al resto. Los sectores del anillo más externo pueden separarse del centro individualmente.
• Anillos seccionados: Igual que el anillo, pero los sectores del anillo más externo se muestran separados del centro; al igual que el anterior, puedes arrastrar de nuevo los sectores al centro o fuera de este.

La vista 3D permite los acabados Sencillo y Realista antes comentados.

Diagramas de Área

Muestra un diagrama de áreas; en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría como puntos unidos por una línea definiendo un área.

Disponemos de tres subtipos básicos para diagramas de área:

• Normal: Muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series superpuestas, de adelante hacia atrás; es adecuado para comparar datos en valores absolutos, pero ten cuidado, pues si los valores dibujados delante son mayores que los dibujados detrás, éstos quedarán ocultados.
• En pilas: Muestra todos los valores apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; no es adecuado para comparar los datos en valores absolutos, pues los valores Y no se dibujan como absolutos, pero permiten mostrar la contribución de cada valor a su categoría y ningún valor queda oculto.
• Porcentaje apilado: Muestra el porcentaje relativo de cada valor apilando las distintas series unas encima de las otras para cada categoría; es adecuado para mostrar la contribución de cada valor a su categoría.

Si activamos el modo 3D,  dispondremos de los acabados Simple y Realista.

Diagramas de Línea

   

Muestra un diagrama de puntos que pueden ser conectados mediante líneas; en el eje X se muestran las categorías, y en el eje Y los valores de cada categoría.

Disponemos de cuatro subtipos básicos para diagramas de línea:

• Solo puntos: Muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series como puntos; cada serie se muestra con un color y forma de punto distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Puntos y líneas: Muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series como puntos conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de punto y de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Solo líneas: Muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series como puntos invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Línea 3D: Muestra todos los valores Y como valores absolutos, dibujando las series como puntos invisibles conectados por una línea en 3D, a modo de cinta; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.

Todos los subtipos de diagrama de línea permiten a su vez seleccionar las siguientes propiedades:

• Serie apilada: Seleccionando Arriba permite mostrar los valores de las distintas series acumulados sobre los anteriores. Los valores ya no representan valores absolutos, a excepción de la primera serie. Seleccionando Porcentaje, los valores se muestran como valores relativos al total.
• Tipo de línea: Por defecto, la línea que conecta los puntos de datos es Recta.  Si escogemos Suavizado utilizará líneas curvas con transiciones suaves en lugar de líneas rectas para enlazar los puntos. Si seleccionamos Escalonada, las línea conectora entre dos puntos se muestra como tramos de recta con apariencia escalonada.  Puedes hacer clic sobre el botón Propiedades para modificar las características matemáticas de las curvas utilizadas o de los segmentos de recta.

Diagrama XY (dispersión)

Muestra un diagrama XY de dispersión; éste es un tipo de diagrama matemático que utiliza las coordenadas cartesianas para mostrar los valores de dos variables para un conjunto de datos (pares de valores X e Y). El nombre de la serie de datos es asociado con los valores Y y se muestra en la leyenda. Un diagrama XY puede tener más de una serie de datos.

Los diagramas XY de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Puedes utilizar estos diagramas para mostrar eficazmente datos de una hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados; podrás ajustar las escalas independientes de un diagrama de dispersión para estudiar correlaciones entre los valores agrupados.

Disponemos de cuatro subtipos básicos para diagramas XY:

• Solo puntos: Muestra los pares de valores XY como puntos; cada serie se muestra con un color y forma de punto distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Puntos y líneas: Muestra los pares de valores XY como puntos conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de punto y de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Solo líneas: Muestra los pares de valores XY como puntos invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Línea 3D: Muestra los pares de valores XY como puntos invisibles conectados por una línea en 3D, a modo de cinta; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.

Todos los subtipos de diagrama XY permiten a su vez seleccionar las siguientes propiedades:

• Tipo de línea: Por defecto, la línea que conecta los puntos de datos es Recta.  Si escogemos Suavizado utilizará líneas curvas con transiciones suaves en lugar de líneas rectas para enlazar los puntos. Si seleccionamos Escalonada, las línea conectora entre dos puntos se muestra como tramos de recta con apariencia escalonada.  Puedes hacer clic sobre el botón Propiedades para modificar las características matemáticas de las curvas utilizadas o de los segmentos de recta.
• Ordenar por valores de X: Dibujará las líneas en el orden de los valores de X; éste orden se aplica solamente al diagrama, sin afectar a los datos origen de éste.

Diagrama de Burbuja

Muestra un diagrama de burbuja que relaciona tres variables: dos son usadas para establecer las posiciones de los ejes X e Y, mientras que la tercera variable se muestra estableciendo el tamaño relativo de la burbuja.

Este diagrama dispone de una entrada especial en la pestaña Series de datos del diálogo Rango de datos para establecer los valores de la tercera variable (Tamaños de Burbuja)

Diagrama de Red

 

Muestra un diagrama de red; éste se forma presentando valores de datos como puntos conectados por varias líneas, en una cuadrícula de red que asemeja a una tela de araña. Para cada serie de datos se muestra una red en la que se dibujan los datos empleando la misma escala; los datos, por lo tanto, deberán estar expresados utilizando la misma magnitud.

Disponemos de cuatro subtipos básicos para diagramas de red:

• Solo puntos: Muestra todos los valores como una red de puntos; cada serie se muestra con un color y forma de punto distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Puntos y líneas: Muestra todos los valores como una red de puntos conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de punto y de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Solo líneas: Muestra todos los valores como una red de puntos invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color y forma de línea distintos, que puedes modificar editando las propiedades de la serie.
• Llenado: Muestra todos los valores como áreas delimitadas por puntos invisibles conectados por una línea; cada serie se muestra con un color de área distinta, que puedes modificar editando las propiedades de la serie. Dado que las series se dibujan poniendo delante las primeras, y detrás, las últimas, debes de tener especial cuidado, ya que las áreas situadas delante pueden ocultar las situadas detrás.

Todos los subtipos de diagrama de red permiten a su vez seleccionar la siguiente propiedad:

• Serie apilada: Seleccionando Arriba permite mostrar los valores de las distintas series acumulados sobre los anteriores. Los valores ya no representan valores absolutos, a excepción de la primera serie. Esta opción también evita que las áreas dibujadas delante oculten a las situadas detrás. Seleccionando Porcentaje, los valores se muestran como valores relativos al total.

Diagrama de Cotización

Un diagrama de cotización ilustra la tendencia del mercado dada por una apertura del precio, un precio inferior, un precio superior y el precio de cierre. También puede mostrar el volumen de transacción.

El orden de las series de datos es fundamental. Los datos deben organizarse como se muestra en la siguiente tabla de ejemplo.

Dependiendo del subtipo escogido, necesitarás seleccionar algunas o todas las columnas.

Dispones de cuatro subtipos del diagrama de Stock:

• Diagrama de cotización 1: Seleccionando Días y los precios Mínimo y Máximo, se muestra la distancia entre ambos precios con una línea vertical. Seleccionando también el precio de Cierre se muestra una marca adicional para éste.
• Diagrama de cotización 2: Seleccionando Días y los precios de Apertura, Mínimo, Máximo y Cierre, se genera el tradicional diagrama de velas. Traza la línea vertical entre el precio mínimo y el máximo, y superpone un rectángulo que marca la diferencia entre el precio de apertura y el de cierre. Se utilizan diferentes colores de relleno para los valores de crecimiento y de reducción.
• Diagrama de cotización 3: Seleccionando Días, el Volumen, y los precios Mínimo, Máximo y de Cierre, se muestra un diagrama Diagrama de cotización 1 con columnas adicionales para el volumen de la transacción.  Se introduce un segundo eje para los precios a la derecha, quedando el eje izquierdo para el volumen.
• Diagrama de cotización 4: Seleccionando toda la tabla, se obtiene un diagrama combinado Diagrama de cotización 2 y Diagrama de cotización 3. Se introduce un segundo eje para los precios a la derecha, quedando el eje izquierdo para el volumen.

Línea y columna (mixto)

 

Permite obtener un diagrama mixto, resultante de representar unas series de datos en modo columnas y otras en modo líneas.

Dispones de dos subtipos:

• Líneas y columnas: Se muestran los valores absolutos de los datos, combinando columnas y líneas.
• Líneas y columnas apiladas: Se muestran los valores absolutos apilados unos sobre los otros, visualizándose la suma de los datos.

Desde Número de líneas puedes indicar cuantas series se presentarán como líneas, teniendo en cuenta que se empieza a contar desde la última serie de datos.

Puedes cambiar el orden de las series desde el paso 3 del asistente, desde el diálogo Rangos de datos o desde el menú contextual de la serie de datos, seleccionando las opciones Disposición > Traer adelante o Disposición > Enviar atrás.

• Edición del diagrama como objeto gráfico

Un diagrama en realidad está formado por un conjunto de elementos (área del diagrama, leyenda, título, etiquetas, series de datos, ...) situados dentro de un elemento contenedor que denominamos diagrama.

Podemos modificar las propiedades del objeto contenedor, o las propiedades de los objetos en él contenidos.

A la hora de modificar un diagrama disponemos de dos modos de edición:

• Modo edición del objeto OLE: permite modificar el contenedor. Se activa al hacer un clic sobre el diagrama.
• Modo edición del diagrama: permite modificar los elementos contenidos. Se activa al hacer un doble clic sobre el diagrama.

Modo edición del objeto OLE

Cambiar la posición o el tamaño de un diagrama insertado en un documento de Writer es muy sencillo. Podemos hacerlo tanto de forma dinámica como utilizando cuadros de diálogo.

Para ello deberemos activar el Modo edición del objeto OLE; es tan fácil como seleccionar el diagrama haciendo un solo clic sobre este.

Cuando se activa este modo el diagrama muestra 8 manejadores de color verde.

Al activar este modo se mostrará la barra de herramientas Objeto OLE que nos permitirá editar algunas de las propiedades del diagrama.

Estas propiedades son las mismas que podemos encontrarnos en relación a cualquier otro objeto gráfico como una imagen o un objeto de dibujo.

Cambiar posición del diagrama

Tras activar el Modo edición del objeto OLE, situaremos el cursor del ratón sobre el diagrama y haremos clic y arrastrar para desplazarlo a la nueva posición.

Cambiar posición del diagrama

Finalmente, soltaremos el botón del ratón.  El diagrama quedará seleccionado, para deseleccionarlo basta con hacer clic fuera del área del diagrama. 

 

Para crear una copia del diagrama, mientras arrastramos, mantenemos pulsada la tecla Ctrl. Soltaremos primero el botón del ratón y después, soltaremos la tecla Ctrl

Cambiar tamaño del diagrama

Activaremos el Modo edición del objeto OLE. El diagrama mostrará 8 manejadores de color verde.

Cambiar tamaño del diagrama

Al situar el cursor del ratón sobre uno de los ocho manejadores (medios o extremos) de color verde, el cursor tomará el aspecto de una doble flecha de color blanco; haremos clic y arrastrar sobre el manejador elegido hasta que el diagrama adquiera el tamaño deseado. Finalmente, soltamos el botón del ratón, y hacemos clic fuera del área del diagrama para deseleccionarlo.

Mientras arrastramos, si mantenemos pulsada la tecla Mayúsculas el tamaño del diagrama cambiará de forma proporcional. Soltaremos primero el botón del ratón y después, soltaremos la tecla Mayúsculas

Cambiar tamaño, posición, rotar e inclinar desde el diálogo Objeto

Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el diagrama, seleccionado previamente o no, y desde su menú contextual, selecciona la opción Objeto.

Menú contextual del diagrama

Calc presentará el diálogo Objeto.

Diálogo Objeto, que desde la pestaña Tipo permite modificar posición y tamaño

 

Desde la pestaña Tipo podremos modificar posición, anclaje y tamaño.

• Definiremos numéricamente el tamaño del diagrama, utilizando para ello los controles Anchura y Altura.
  • Se permite definirlo cuantitativamente o como un porcentaje relativo al elemento seleccionado en la opción Relativo a.
  • Si se activa Mantener las proporciones, los cambios en una dimensión se aplicarán proporcionalmente en la otra.
  • Podremos deshacer los cambios pulsando el botón Tamaño original.
• Definiremos numéricamente la posición del diagrama, utilizando para ello los controles Posición Horizontal y Posición Vertical.
• Definiremos numéricamente el tamaño del diagrama, utilizando para ello los controles Anchura y Altura.
• La opción Ancla permite seleccionar el anclaje del diagrama. 

 

• La barra de herramientas Objeto OLE

Si editando el diagrama en modo edición del diagrama hacemos un clic fuera del área del mismo, o sin que esté el diagrama seleccionado hacemos un clic sobre él, se activa el modo edición del objeto OLE.

Al activarse este modo se presenta la barra de herramientas Objeto OLE.

Barra de herramientas Objeto OLE

 

Anclaje de diagrama

Cuando insertamos un diagrama en un documento Writer, éste queda anclado al párrafo.

Un diagrama también puede ser anclado a la página,  .

Pulsando el desplegable del botón Ancla alternamos entre el anclaje a la página, al párrafo, al carácter o Como carácter.

Botón Ancla

• A la página: Ancla el diagrama seleccionado en la página actual, lo que quiere decir que no cambiará de posición cuando insertemos/eliminemos nuevos párrafos o elementos por encima del diagrama.
• Al párrafo: Ancla el diagrama seleccionado en el párrafo actual, lo que quiere decir que cambiará de posición si insertamos/eliminamos nuevos párrafos o elementos por encima del diagrama.
• Al carácter: Ancla el diagrama seleccionado a un carácter, lo que quiere decir que cambiará de posición si insertamos/eliminamos texto por delante o encima del diagrama
• Como carácter: Ancla el diagrama seleccionado como carácter en el texto actual. Si la altura del diagrama seleccionado es mayor que el tamaño del tipo de letra usado, aumenta la altura de la línea que contenga el diagrama.

También podemos alternar el tipo de anclaje desde el menú contextual del diagrama, o desde el menú Formato, seleccionando la opción deseada desde el submenú Ancla.

Al seleccionar el diagrama observaremos un ancla en su esquina superior izquierda.

Ancla mostrada en la esquina izquierda superior del diagrama

 Para evitar modificaciones indeseadas en los diagramas, independientemente del anclaje asignado, seleccionando la opción Objeto del menú contextual, se muestra el diálogo Objeto; desde la pestaña Opciones podemos proteger su Tamaño o su Posición.

Podemos modificar la alineación vertical del diagrama tomando como referencia el punto de anclaje con los botones:

• Alinear parte superior del ancla: el lado superior del diagrama coincide en la posición del ancla.
• Alinear parte media del ancla: el lado superior del diagrama coincide en la posición del ancla.
• Alinear parte inferior del ancla: el lado superior del diagrama coincide en la posición del ancla.
  
  

  Ajuste de texto

  Cuando el diagrama se rodea de texto, podemos ajustar la forma en que el diagrama se ajusta al texto con los siguientes botones:

  Desactivar ajuste: Coloca el objeto en una línea separada del documento. El texto del documento aparece antes y después del objeto, pero no en los laterales.
  
   
  

  Ajuste de texto: Desactivar ajuste

  Ajuste de página (Paralelo): Ajusta el texto por los cuatro lados del marco del objeto.

  

Ajuste de texto: Ajuste de página

 Ajuste de página Dinámico: Ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados del objeto. Si la distancia entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta.

Ajuste de texto: Ajuste de página Dinámico

  Ajuste de página Continuo: Coloca el objeto delante del texto.

Ajuste de texto: Ajuste de página Continuo

Alineación horizontal

Podemos determinar la posición que ocupa el diagrama, alineándolo con respecto a los márgenes de la página:

Alinear a la izquierda: Alinea el diagrama en el margen izquierdo de la página.

Centrar horizontalmente: Alinea el diagrama en el centro, equidistante a los márgenes de la página.

 Alinear a la derecha: Alinea el diagrama en el margen derecho de la página.
 

Ordenar diagramas

En el documento podemos insertar varios diagramas, imágenes y otros objetos gráficos, que pueden solaparse unos con otros, ya que cada uno se sitúa en una capa lógica del documento.

Podemos cambiar el orden de las capas en que se sitúan estos objetos solapados mediante los cuatro botones de organización que se muestran en la barra de herramientas Objeto OLE.

 

Botones organización

• Traer al frente: el objeto seleccionado pasa a ocupar la capa más alta, por lo que se superpone a cualquier otro objeto con el que se solape.
• Hacia adelante: el objeto seleccionado pasa a una capa superior, por lo que se superpone a cualquier otro objeto de las capas inferiores con el que se solape, pero se le superponen los situados en capas superiores.
  
• Hacia atrás: el objeto seleccionado pasa a una capa inferior, por lo que se superpone a cualquier otro objeto de las capas inferiores con el que se solape, pero se le superponen los situados en capas superiores.
• Enviar al fondo: el objeto seleccionado pasa a ocupar la capa más baja, por lo que todos los objetos que se solapen se le superponen.

Estas opciones también están disponibles desde el menú contextual del diagrama bajo el submenú Posicionar, o desde el menú Formato > Posición.

Borde y color de fondo

Los siguientes botones nos permiten modificar las propiedades del borde y del fondo del diagrama:

• Bordes: permite definir desde su desplegable qué bordes se muestran en el diagrama. Seleccionando la primera opción los bordes no se muestran.
•  Estilo del borde: permite definir desde su desplegable el estilo de la línea que conforma el borde; para que se muestre el borde debe haberse activado algún borde con el botón Borde.
•  Color del borde: permite definir desde su desplegable el estilo de la línea que conforma el borde; para que se muestre el color del borde debe haberse activado algún borde con el botón Borde y seleccionar un estilo distinto de Ninguno desde el botón Estilo del borde. 
• Color de fondo: permite definir desde su desplegable el color de fondo del diagrama. Para que se muestre debe dotarse de transparencia al elemento Área del diagrama, como se tratará más adelante en el apartado Edición de los diferentes objetos de un diagrama.
  
  
  
  
  Vídeo Edición de diagramas como objeto gráfico

 

• Edición de los elementos del diagrama

Modo Edición del diagrama

El Modo edición del diagrama permite modificar los distintos elementos que componen el diagrama.

Para activar el Modo edición del diagrama disponemos de tres caminos:

• Hacer un doble clic sobre el diagrama, estando éste seleccionado o no previamente.
• Desde el menú contextual del diagrama, seleccionar la opción Editar.
• Seleccionar el diagrama con un clic, y activar la opción Editar > Objeto > Editar.

Tras activar el Modo Edición del diagrama éste se presentará delimitado por un marco de color gris, con ocho manejadores de color negro.

Diagrama en modo de edición

 

• Situando el ratón sobre el marco de color gris, el cursor toma el aspecto de una cruz de cuatro flechas; haciendo clic y arrastrando podremos cambiar de posición el diagrama.
• Situando el ratón sobre uno de los manejadores cuadrados de color negro, y haciendo clic y arrastrar, podremos cambiar el tamaño del diagrama.

Además, al activar el modo edición, cambiarán:

• El menú contextual del diagrama.
• Las opciones de menú.
• Los botones disponibles en la barra de herramientas Estándar.
• Se oculta la barra de herramientas Formato, ocupando su lugar la barra de herramientas  Formato de diagramas.

Los elementos que pueden ser editados o no dependerá del tipo de diagrama (barras, área, círculo...) y de si es un diagrama en 3D.

Las opciones mostradas en los menús, así como los botones de las barras de herramientas y el menú contextual disponibles cambian según el elemento del diagrama (título, área del diagrama, leyenda...) que hayamos seleccionado.

Todos los elementos disponen de un cuadro de diálogo propio activado desde el botón Formato de selección, y de un menú contextual propio; éste presenta determinadas opciones particulares y otras opciones comunes, dependiendo del elemento que estemos modificando.

 

Menú contextual del diagrama en modo de edición

Las opciones comunes mostradas más habitualmente son:

• Insertar títulos...
• Insertar/Eliminar ejes...
• Insertar/Eliminar leyendas
• Tipo de diagrama...
• Tabla de datos o Intervalos de datos...
• Visualización 3D...
• Cortar, Copiar y Pegar

Insertar títulos

Presenta el diálogo Títulos, desde el cual podremos definir un título y subtítulo para el área de diagrama, así como títulos para los ejes X, Y y Z, y para los ejes secundarios X e Y.

Diálogo Títulos

Los títulos son elementos que necesitan un determinado espacio, y lo restarán del espacio ocupado por el elemento Diagrama.

Si no escribimos ningún texto, no se reserva espacio para estos elementos y el diagrama se mostrará más grande, pero si el título y/o el subtítulo son extensos y grandes, restarán visibilidad al diagrama.

Si definimos estos nuevos elementos se mostrarán en el desplegable Seleccionar elementos diagramas de la barra de herramientas Formato.

Ejemplo de diagrama con títulos

Al agregar títulos, el elemento Diagrama (en la imagen anterior, seleccionado y remarcado por los manejadores verdes) se reduce para dejar espacio a éstos

Insertar/Eliminar ejes

Permite seleccionar si se mostrarán o no las etiquetas de valores de los ejes X, Y y Z y de los ejes secundarios X e Y.

Diálogo Ejes

Insertar/Eliminar leyendas

Permite seleccionar si se mostrarán o no las leyendas de las series de datos en el diagrama

Tipo de diagrama

Presenta el diálogo para cambiar el Tipo de diagrama (a barras, columnas, círculo, con o sin 3D, etc), que se corresponde con el paso 1 del Asistente de diagramas.

Diálogo Tipo de diagrama

Tabla de datos / Intervalos de datos

Presenta el diálogo Tabla de datos en los diagramas creados con información numérica independiente, o el diálogo Intervalos de datos para diagramas creados a partir de los datos de una tabla; en este caso, para que podamos modificar el rango de datos que usará el diagrama, que se corresponde con los pasos 2 y 3 del Asistente de diagramas.

Para determinados tipos de diagramas la pestaña Series de datos de este diálogo posee elementos con un comportamiento especial que se trata en la descripción de esos tipos de diagramas.

Diálogo Intervalos de datos

Visualización 3D

Presenta el diálogo Vista en 3D, que nos permite modificar las propiedades tridimensionales de nuestro diagrama.

 La pestaña Perspectiva te permite modificar los ángulos de rotación 3D del elemento Diagrama. Activando la propiedad Perspectiva podrás conseguir un efecto 3D mucho más vistoso.

Pestaña Perspectiva del diálogo Vista en 3D

La pestaña Apariencia te permite personalizar las propiedades de acabado de los efectos 3D Sencilla y Realista, activando o desactivando las propiedades Sombreado, Bordes del objeto y/o Bordes redondeados.

 

Pestaña Apariencia del diálogo Vista en 3D 

 

La pestaña Iluminación te permite conseguir efectos 3D muy vistosos jugando con distintas fuentes de luz, a las que puedes aplicar distintas intensidades y colores, así como modificar la posición de cada foco de luz de forma individual. 

 

Pestaña Iluminación del diálogo Vista en 3D

 

Mostramos un ejemplo de personalización de la Vista 3D: 

 

• Gráfica de anillo con un sector destacado y leyenda a la izquierda. Se ha utilizado la configuración 3D por defecto. 

• La misma gráfica, modificando la configuración 3D: Rotación en Y 15º; en Z 5º; Perspectiva 40%.  También se han establecido dos fuentes de luz.

Modificar el Área del diagrama

El Área del diagrama es el contenedor que delimita y engloba todos los elementos del diagrama.  

Área del diagrama

Tras seleccionar Área del diagrama en el selector de objetos del diagrama, y pulsar el botón Formato de selección se muestra el diálogo Área de diagramas, que nos permite:

• Modificar el estilo de la línea que delimita el área del diagrama desde la pestaña Borde

• Modificar el estilo del relleno del área del diagrama desde la pestaña Área para rellenar ésta con un color, una trama, un gradiente de la paleta o un mapa de bits de la paleta.

• Desde la pestaña Transparencia permite cambiar el factor de transparencia del área del diagrama o aplicar un gradiente de transparencia.

Diálogo Área del diagrama

También podemos abrir este diálogo desde el menú contextual del Área del diagrama. seleccionando la opción Formato del área del diagrama.

Modificar el objeto Diagrama

Se denomina Diagrama al elemento (objeto) que conforma el dibujo del diagrama. Otros programas denominan a este contenedor como Área de trazado.

Diagrama con el objeto Diagrama seleccionado

Intentemos aclarar este trabalenguas: como estamos viendo, lo que comúnmente conocemos como diagrama es un conjunto de elementos (objetos), entre los cuales hay uno que también se llama Diagrama.

Tras seleccionar este elemento se presentan ocho manejadores de color verde que nos permiten redimensionar el espacio que ocupa éste dentro del diagrama editado.

En los diagramas en 3D, si hacemos un nuevo clic sobre este elemento, los manejadores mostrados se presentan de color rojo. En este modo podemos rotar de forma tridimensional el elemento Diagrama. Un nuevo clic nos devuelve al modo anterior.                    Modificando la rotación del objeto Diagrama en un diagrama 3D

El botón Formato de selección de este elemento se encuentra desactivado para algunos diagramas, como por ejemplo, los circulares. En los otros casos, al hacer clic sobre él se muestra el diálogo Plano lateral del diagrama, idéntico al visto anteriormente para el Área del diagrama, que permite:

• Modificar el estilo de la línea desde la pestaña Borde.
• Modificar el estilo del relleno desde la pestaña Área para rellenar ésta con un color, una trama, un gradiente de la paleta o un mapa de bits de la paleta.
• Desde la pestaña Transparencia permite cambiar el factor de transparencia del objeto o aplicar un gradiente de transparencia.

Este diálogo se puede mostrar también desde la opción Formato del plano lateral. de su menú contextual, desde el que además de las opciones comunes anteriormente comentadas nos permite modificar su Posición y tamaño.

En el selector de objetos de la barra de herramientas de Formato de diagramas, cuando trabajamos con diagramas 3D, aparece un elemento Plano lateral del diagrama, que comparte atributos con el elemento Diagrama, siendo indistinto trabajar con uno o con otro.

Modificar la Base del diagrama

La Base del diagrama es un elemento presente en algunos diagramas en 3D, que se corresponde con el plano inferior del elemento Diagrama sobre el que se apoyan las series de datos.

 

 

Base del diagrama

Este diálogo se abre también con la opción Formato de superficie de su menú contextual.

Y, al igual que los elementos vistos anteriormente, el cuadro de diálogo permite personalizar Borde, Área o Transparencia.

Modificar la Leyenda

La Leyenda es el elemento del diagrama que contiene las etiquetas de las series de datos.

Tras seleccionar este elemento con un clic se muestran sus manejadores verdes, que nos permiten cambiar tanto su tamaño como su posición haciendo clic y arrastrar sobre el elemento dentro del Área del diagrama.

Al cambiar sus dimensiones no se modifica el tamaño de la fuente, pero sí la disposición de las etiquetas (por ejemplo, una leyenda de 1x6 etiquetas puede modificarse para que muestre 2x3, 3x2 o 6x1 etiquetas)

 

 

        Moviendo la Leyenda                          Redimensionando la Leyenda

Desde el botón Formato de Selección se muestra el diálogo Leyenda, que permite definir sus características del borde, relleno y transparencia, así como las propiedades de fuente, efectos de fuentes y posición dentro del Área del diagrama.

Pestaña Posición del diálogo Leyenda

• Podemos modificar el estilo de la línea de contorno desde la pestaña Borde
• Podemos modificar su estilo del relleno desde la pestaña Área para rellenar ésta con un color, una trama, un gradiente de la paleta o un mapa de bits de la paleta.
• Desde la pestaña Transparencia podemos cambiar el factor de transparencia o aplicar un gradiente de transparencia.
• Desde la pestaña Fuente podemos modificar las propiedades de la fuente utilizada.
• Desde la pestaña Efecto de fuentes podemos modificar los efectos aplicados a la fuente.
• La pestaña Posición permite definir qué lugar ocupará la leyenda dentro del área del diagrama; las posiciones Izquierda y Derecha crean una leyenda en una columna; las posiciones Arriba y Abajo crean una leyenda en una fila.

Ejemplo de diagrama con Leyenda a la izquierda   Ejemplo de diagrama con Leyenda abajo

 

Modificar los ejes de un diagrama

Todos los diagramas en 2D (excepto los circulares) disponen de dos ejes, denominados Eje X y Eje Y. Los diagramas en 3D disponen de un tercer eje, llamado Eje Z.

Estos elementos permiten configurar una amplia variedad de opciones del diagrama editado. Estudiemos cada uno de ellos detenidamente.

Desde el botón Formato de selección, así como desde la opción Formato de ejes de su menú contextual, podemos invocar el diálogo Eje X, Eje Y o Eje Z que nos permiten, en función del eje seleccionado, definir las siguientes propiedades:

• Pestaña Escala

 

Pestaña Escala del diálogo Eje

Desactivando la opción Automático correspondiente, permite definir los valores mínimo, máximo, el paso del intervalo principal y el número de intervalos secundarios de forma personalizada.

Los intervalos determinarán cómo se muestran las Cuadrículas.

La opción Escala logarítmica permite que las divisiones se muestren en base a una escala de este tipo; es interesante cuando se muestran valores muy desiguales entre sí, pues la gráfica se presenta igualando los espacios entre las líneas de cuadrícula del eje, aunque representen valores distintos.

La opción Dirección inversa permite invertir el orden mostrado en las etiquetas de los ejes, y además:

• • Si estamos en el eje Y, las leyendas del eje X se mostrarán arriba del Diagrama en lugar de bajo éste.
  • Si estamos en el eje X, las leyendas del eje Y se mostrarán a la derecha del Diagrama en lugar de a su izquierda.

 

                 Dirección inversa en el Eje Y                    Dirección inversa en el Eje X

• Pestaña Posición

Permite definir la posición en que deseamos se corten las líneas de los ejes, la posición de las etiquetas con respecto a los ejes, y la posición de las marcas de intervalos mayor (principal) o menor (secundario).

Pestaña Posición del diálogo Eje

• Pestaña Línea

Permite definir las características de las líneas principal y secundaria que forman las marcas de los intervalos

 

 

Pestaña Línea del diálogo Eje

• Pestaña Etiqueta

 

Pestaña Etiqueta del diálogo Eje

Permite definir si se muestran o no las etiquetas en cada eje de forma individual.

Si se muestran, y las etiquetas son largas o existe poco espacio, podemos activar las opciones Superposición (permitirá que las etiquetas se superpongan) y Salto (permitirá que la etiqueta se muestre en varias líneas).

Mediante el botón giratorio Orientación del texto podemos cambiar el ángulo de la etiqueta.

La propiedad Apilado verticalmente muestra la etiqueta escrita en una línea vertical (una columna de una letra por línea) sin girar el texto.

Las opciones del grupo Orden tan solo se muestran para diagramas 2D. Permiten ordenar los números del eje según el siguiente criterio:

• Mosaico: Ordena los números del eje, uno al lado del otro.
• Escalonado impar/par: los pares debajo de los impares o viceversa.
• Automático: el modo por defecto.

La Dirección del texto está relacionada con la gestión de texto en idiomas con caja compleja de texto (árabe, hebreo, etc..)

• Pestaña Números

Desactivando la opción Formato de origen permite seleccionar otro formato numérico más adecuado o definir un formato numérico personalizados para aplicar a los datos que representados.

 

Pestaña Números del diálogo Eje

• Pestañas Fuente y Efecto de fuentes

Desde estas pestañas podemos editar las propiedades de Fuente y los Efectos de fuentes a aplicar a las etiquetas de los ejes.

Menú contextual del eje

Desde el menú contextual del eje disponemos de las siguientes opciones:

 

Menú contextual del eje

• Insertar/Eliminar planilla mayor: Son las líneas correspondientes al intervalo mayor o principal
• Insertar/Eliminar planilla menor: Son las líneas correspondientes al intervalo menor o secundario
• Formato de planillas mayor/menor: Se corresponde con el elemento Cuadricula mayor/menor del eje X/Y/Z. Permite definir el formato de línea del intervalo mayor/menor.
• Insertar título de ejes: Crea un título en el eje para que lo edites de forma dinámica, o como ya se vio en las opciones comunes en Insertar títulos.
• Eliminar ejes: Oculta el eje seleccionado, asignando más espacio al elemento Diagrama.

Modificar las Cuadrículas de los ejes

Este elemento se muestra si se han activado las Cuadrículas (o Planillas) Mayor o Menor de los ejes (X,Y y/o Z), desde el menú contextual de los ejes o desde la barra de herramientas Formato de diagramas.

• La Cuadrícula Mayor viene determinada por el Intervalo principal de las opciones de Escala.
• La Cuadrícula Menor viene determinada por el Nº de intervalos secundarios de las opciones de Escala.

 

Diagrama sin Cuadrículas   Diagr. con Cuadrícula Mayor   Diagr. con Cuadrícula Mayor y Menor

Desde el botón Formato de selección o del menú contextual de la Cuadrícula se presenta el diálogo Cuadrícula mayor/menor del eje X/Y/Z, que permite modificar sus propiedades de Línea.

La pulsación de los botones Cuadrícula horizontal y Cuadrícula vertical de la barra de herramientas Formato de diagrama alternan la visualización de cuadrículas entre: Ninguna Cuadrícula Cuadrícula Mayor Cuadrícula Mayor y Cuadrícula Menor

Modificar las Series de datos

En cada diagrama dispondremos de un elemento del tipo Serie de datos NombreDeLaSerie por cada serie de datos que esté incluida en el diagrama.

Básicamente una serie de datos se corresponde con los datos de una columna.

Para seleccionar una serie de datos podemos hacer un clic sobre un dato, quedando seleccionados todos los datos de la serie. Se muestra un marcador cuadrado de color verde sobre cada elemento de la serie.

Serie de datos Enero seleccionada

Si de nuevo hacemos otro clic sobre uno de ellos quedaría seleccionado el punto de dato, no la serie. Se muestra un grupo de marcadores cuadrados de color verde sobre ese elemento de la serie. Las modificaciones de un punto de la serie de datos las mostraremos más adelante.

También podemos seleccionar fácilmente cada serie de datos desde el desplegable Seleccionar elemento de diagrama de la barra de herramientas Formato de diagramas.

Desde la opción Formato de series de datos mostrada en el menú contextual de la serie de datos, o tras seleccionarla con un clic o desde el desplegable, haciendo clic en el botón Formato de selección, se muestra el diálogo Series de datos, desde el que podremos configurar las siguientes propiedades:

• Ficha Opciones

Según el tipo de diagrama se podrán configurar diferentes propiedades:

• Diagramas 2D Columnas y barras:

- Alinear la serie de datos a: Define si los datos se alinean sobre el eje Y primario, o secundario (si éste es visible)
- Configuración: Espaciado permite definir el porcentaje de ancho de las columnas (de 0 a 600%) y Superposición el porcentaje de superposición de unas sobre otras (de -100% a 100%)

Desde el menú contextual de la serie de datos podemos cambiar el orden en que se presentan las series de datos que se superpongan; podemos pasarla delante de otra con Disposición > Traer adelante, o pasarla detrás de otra con Disposición > Enviar atrás, disponible para todos los tipos de diagramas, a excepción de Burbuja y Stock.

• Diagramas de columnas apilada y porcentaje:

- Líneas de conexión: Al activar esta propiedad se unirán con una línea los valores de una misma serie de datos.

• Diagramas de barras de dos ejes:

- Mostrar las barras juntas: Si se muestran dos ejes en un diagrama de barras, y algunas series de datos están vinculadas al primer eje, mientras que otras series lo están al segundo eje, entonces ambos conjuntos de series de datos se mostrarán independientemente, solapándose uno al otro. Como resultado, las barras vinculadas al segundo Eje Y tapan parcial o completamente a las vinculadas al primer Eje Y. Tras activar esta propiedad, las barras de las diferentes series de datos se muestran como si estuviesen vinculadas a un solo eje.

• Diagramas circulares y de anillo:

- Sentido horario: se presentarán los sectores circulares en sentido horario.
- Ángulo inicial: permite modificar el ángulo de inicio del primer sector de la serie de datos.

• Diagramas 2D y 3D:

- Opciones de trazado:

- Trazar valores faltantes: permite configurar cómo se tratarán los datos omitidos en las series de datos: Dejar un espacio hará que el valor en el eje Y del valor que falta sea considerado como cero en diagramas de columna, barras, red y matriz. Asumir cero realiza la misma acción para diagramas de área. Continuar la línea realiza la misma acción para gráficas del tipo XY.

Nota: Estas propiedades se aplican a todas las series, no solamente a la seleccionada.

  

         Espacio = 0%                 Espacio = 500%

                                              Superposición = -80%           Superposición = 60% 

 Ficha Disposición (solo diagramas 3D)

Permite seleccionar la forma 3D con que se dibujan los datos de la serie:

- Barra
- Cilindro
- Cono
- Pirámide

 

 

 Ficha Línea (solo diagramas de línea)

  

 Permite modificar el estilo de línea de la serie. Selecciona Estilo: ninguno para que se muestren solo los puntos.

Para modificar el aspecto de los puntos, utiliza las opciones del área Icono. Haciendo clic sobre el desplegable Seleccionar puedes optar por:

- Sin símbolo: Elimina el símbolo.
- Automático: Writer decide qué símbolo utilizar.
- Desde archivo: Permite asignar un símbolo desde un archivo de imagen (png, jpg, bmp, etc...).
- Galería: Permite seleccionar un símbolo desde la Galería.
- Símbolos: Permite seleccionar un símbolo de una lista.

• Ficha Área

Permite modificar el estilo de relleno aplicado a la serie de datos seleccionada, pudiendo aplicar un color, degradado, mapa de bits, patrón o trama.

• Ficha Transparencia

Permite modificar la transparencia del estilo de relleno aplicado a la serie de datos seleccionada.

• Ficha Borde

Permite modificar el estilo de línea aplicado a la serie de datos seleccionada.

Mostrar y modificar las Etiquetas de datos

Desde el menú contextual de la serie de datos también podemos activar la opción Insertar etiquetas de datos.

Activando esta opción se mostrarán etiquetas mostrando el valor de cada dato de la serie.

• Si hemos insertado etiquetas de datos también se mostrarán en el menú contextual las opciones Formato de etiquetas de datos y Eliminar etiquetas de datos.
• Si hemos seleccionado una serie de datos, las modificaciones afectarán a todas las etiquetas de la serie de datos.
• Si hemos seleccionado un punto de la serie de datos, las modificaciones afectarán únicamente a este punto de la serie de datos.
• Si se han editado las propiedades de un solo punto de datos de forma individual, el menú contextual de la serie de datos mostrará también la opción Reiniciar todos los puntos de datos, que eliminará los cambios individuales realizados sobre los puntos de datos.

Una vez mostradas las etiquetas de datos podemos activar un diálogo para su configuración. Para modificarlas deberemos seleccionarlas antes, teniendo muy en cuenta que:

• Si hacemos un clic sobre una de ellas quedarán seleccionadas todas las etiquetas de la serie; al hacer clic secundario se presenta la opción Formato de etiquetas de datos; las modificaciones afectarán a todas las etiquetas de la serie de datos.
• Si hacemos un nuevo clic queda seleccionada solo una de las etiquetas, correspondiente a un punto de la serie de datos; al hacer clic secundario se presenta la opción Formato de etiquetas de datos sencillos; las modificaciones afectarán únicamente a la etiqueta de este punto de la serie de datos.

Si queremos seleccionarlas todas podemos utilizar el desplegable en el la barra de herramientas Formato:

• Selecciona el elemento Serie de datos ?????? Etiquetas de datos para modificar todas las etiquetas de la serie.
• Selecciona el elemento Serie de datos ?????? Punto de datos ?? Etiqueta de datos para modificar solo una etiqueta de un punto de la serie de datos.

Por tanto debemos prestar atención a si hemos seleccionado todas o solo una de las etiquetas antes de activar el diálogo para modificarlas, que podemos mostrar bien desde su menú contextual mediante la opción Formato de etiquetas de datos, bien haciendo clic sobre el botón Formato de selección de la barra de herramientas Formato una vez seleccionadas.

El diálogo mostrado presenta el título Etiquetas de datos para la serie de datos ???????, que presenta las fichas Borde, Etiquetas de datos, Tipo de letra y Efectos tipográficos:

• Ficha Etiquetas de datos

Podemos elegir entre Mostrar el valor como número y/o como porcentaje, activando la propiedad correspondiente. En ambos casos permite personalizar el formato numérico.

También podemos mostrar la Categoría (etiqueta del eje X) y la Clave de la leyenda (el cuadrado de color que precede a la etiqueta del nombre de la serie en la leyenda).

Si seleccionamos al menos dos de las tres primeras opciones se activará la propiedad Separador, para que definamos el estilo de separación a utilizar entre las dos o más etiquetas mostradas.

En cualquier caso siempre podemos definir el Posicionamiento de la etiqueta respecto al dato, para que se muestre arriba, abajo, en su centro, etc.

Podrás también seleccionar el ángulo en que se dispondrá la etiqueta desde Girar texto.

 Formato de etiquetas de datos:                                                Formato de etiquetas de datos:               
Mostrar valor como número,                                                    Mostrar valor como porcentaje,
Posicionamiento Fuera,                                                           Posicionamiento Centro, 
fuente 12                                                                                  fuente 18 negrita color blanco con sombra

 

Puedes insertar Etiquetas de datos para todas las series de datos desde el menú Insertar > Etiquetas de datos si no tienes ninguna serie de datos seleccionada.

Consideramos que no es necesario revisar las opciones presentadas en las otras fichas, pues ya se han visto con anterioridad en otros elementos del diagrama.

Modificar un Punto de una serie de datos

Tras hacer un clic sobre un elemento de una serie de datos se seleccionan todos los elementos de la serie de datos, mostrándose un manejador verde centrado en cada uno de los elementos, como hemos visto anteriormente.

Si hacemos un nuevo clic sobre uno de los datos, éste quedará seleccionado de forma individual, mostrándose como un nuevo elemento en la lista Seleccionar elemento de diagrama de la barra de herramientas Formato.

 

Este único dato de la serie puede ser tratado de forma independiente del resto, invocando al diálogo Puntos de datos para la serie de datos, bien haciendo un doble clic sobre el elemento, bien desde el botón Formato de selección, bien desde el menú contextual seleccionando la opción Formato de punto de datos.

Este diálogo permite modificar las siguientes propiedades del punto de datos:

• Ficha Diseño

Permite modificar la forma utilizada para dibujar el punto de datos seleccionado.

• Ficha Área

Permite modificar las propiedades del relleno aplicado al punto de datos seleccionado.

• Ficha Transparencia

Permite modificar las propiedades de transparencia del relleno aplicado al punto de datos seleccionado.

• Ficha Borde

Permite modificar las propiedades de la línea aplicada al punto de datos seleccionado.

Mostrar y modificar las Etiquetas de datos sencillos

Desde el menú contextual del punto de la serie de datos seleccionado también podrás agregar la etiqueta de datos mediante la opción Insertar etiquetas de datos sencillos.

• Una vez agregada la etiqueta, desde el menú contextual del punto de datos seleccionado también podrás modificar la etiqueta de datos mediante la opción Formato de etiquetas de datos sencillos.
• Y podrás eliminar la etiqueta de datos mediante la opción Eliminar etiquetas de datos sencillos.
• Si modificaste cualquier propiedad, tanto del punto de datos como de la etiqueta de datos sencillos, dispondrás de la opción Reiniciar puntos de datos, que elimina todas las modificaciones específicas de ese punto de datos.

Para modificar una etiqueta de datos sencillos hay que seleccionarla

• Al hacer un clic sobre una etiqueta se seleccionan todas las de la serie de datos.
• Un nuevo clic seleccionará solo aquella sobre la que hiciste el clic.
• Una vez seleccionada también se mostrará en el Selector de objetos diagramas como Serie de datos ?????? Punto de datos ?? Etiqueta de datos.

La etiqueta seleccionada de forma individual muestra ocho manejadores verdes.

 

Para modificar sus propiedades:

• Activaremos el botón Formato de selección, en la barra de herramientas Formato, o...
• Desde su menú contextual seleccionaremos la opción Formato de etiquetas de datos sencillos.

Al asignar una o más propiedades a una etiqueta de forma individual, esas y solo esas propiedades se tratarán de forma independiente al resto de etiquetas de la serie, y no será posible volver a aplicar esas propiedades a todas las etiquetas de la serie en conjunto, salvo que elimines los cambios efectuados previamente desde el menú contextual del punto de datos seleccionando la opción Reiniciar el punto de datos.

Las propiedades de las etiquetas de datos sencillos son las mismas que vimos en el punto anterior Mostrar y modificar las Etiquetas de datos.

Modificar Líneas de tendencia, valor medio o barras de error

Desde el menú contextual de la serie de datos disponemos de la posibilidad de añadir líneas de tendencia, de valor medio o barras de error.

Las líneas de tendencia, valor medio o las barras de error se insertan para la serie de datos seleccionada, pudiendo insertar una por cada serie de datos existente.

Para insertar una línea de tendencia haremos clic secundario sobre la serie elegida y desde su menú contextual seleccionamos Insertar línea de tendencia.

 

Insertar una línea de tendencia

Se mostrará el diálogo Línea de tendencia para la serie de datos seleccionada, que presenta las fichas Línea y Tipo:

• Ficha Línea:

Permite definir las propiedades de la línea de tendencia: Estilo, color, anchura, y transparencia.

 

Pestaña Línea del diálogo Línea de tendencia

• Ficha Tipo:

Permite definir el tipo de línea de tendencia (lineal, logarítmica, exponencial, potencia, polinómica, media móvil) y sus opciones.

 

Ficha Tipo del diálogo Línea de tendencia

Para obtener información ampliada de cada uno de los tipos de líneas de tendencia disponibles podemos hacer clic sobre el botón Ayuda del diálogo.

Obtendremos una linea que muestra la tendencia de la serie seleccionada. Se mostrará también una nueva entrada en la leyenda, y en el Selector de elemento de diagrama.

 

Diagrama con series por filas y línea de tendencia para la serie Alicante

Destacar que la opción Nombre de línea de tendencia de la ficha Tipo permite personalizar su nombre, que es el mismo que se muestra en la leyenda.

Una vez insertada la línea de tendencia también podremos hacer clic secundario sobre la misma para volver a editar sus propiedades desde Formato de líneas de tendencia.

También desde su menú contextual podemos Insertar ecuación de línea de tendencia, o Insertar R² y la ecuación de línea de tendencia en el propio diagrama.

Para eliminar las líneas de tendencia debemos hacer clic secundario sobre ellas y desde su menú contextual seleccionar la opción Eliminar líneas de tendencia.

 

Modificar y/o eliminar líneas de tendencia, de valor medio o barras de error desde su menú contextual

Líneas de valor medio, y barras de error X e Y

Calc también permite insertar líneas de valor medio y barras de error X e Y para cada serie de datos. Lo haremos desde el menú contextual de la serie de datos, lo mismo que las líneas de tendencia.

 

 Diagrama con Línea de valor medio y Barras de error Y

 

Una vez insertadas, y a diferencia de las líneas de tendencia, para modificar las propiedades de las líneas de valor medio o de las barras de error podremos seleccionarlas previamente y hacer clic secundario sobre las mismas, o bien hacer clic secundario sobre la serie de datos y desde su menú contextual seleccionar la opción Formato de Barras de error o Formato de línea de valor medio.

En cambio para eliminarlas debemos hacer clic secundario sobre la serie de datos y desde su menú contextual seleccionar la opción Eliminar Barras de error o Eliminar línea de valor medio correspondiente. No podemos eliminarlas desde su propio menú contextual.

Al editar sus propiedades:

• Las líneas de valor medio solo presentan la ficha Líneas, idéntica a la mostrada para líneas de tendencia.
  
  
• Las barras de error X y las barras de error Y presentan en el diálogo la ficha Líneas, idéntica a la mostrada para líneas de tendencia, y la ficha Barras de error.
  En esta última podemos obtener información ampliada haciendo clic sobre el botón Ayuda del diálogo.

 

Pestaña Barras de error

 

 

• La barra de herramientas Formato de diagramas

Independientemente del método utilizado para crear el diagrama, si activamos el Modo Edición de diagramas (haciendo un doble clic sobre el diagrama) se presenta la barra de herramientas Formato, que cambiará y presentará el siguiente aspecto (es mostrada en dos secciones):

 

Los botones presentes en la barra nos permiten las siguientes opciones:

• Seleccionar elemento de diagrama:  El desplegable permite seleccionar uno de los distintos elementos que componen el diagrama editado.
  También podemos seleccionar cualquier elemento del diagrama haciendo un clic sobre ese elemento (eje, serie de datos, leyenda, etc.).
  Como veremos más adelante, podremos agregar nuevos elementos al diagrama editado; todos esos elementos se agregarán a esta lista.
  
   
  

  Desplegable Seleccionar elemento del diagrama

• Formato de selección: Muestra el diálogo para modificar las propiedades del elemento actualmente seleccionado en Seleccionar elemento de diagrama.
  También podemos activar el diálogo desde el menú contextual del elemento, cuya primera opción Formato de Nombre del elemento se corresponde con este botón.

• Tipo de diagrama: Muestra el diálogo Tipo de diagrama para cambiar el tipo del diagrama editado.
  

  Diálogo Tipo de diagrama

• Área del diagrama:  Muestra el diálogo Área del diagrama desde el que podremos definir las propiedades Borde, Área y Transparencia del área del diagrama.

 

Diálogo Área del diagrama

• Plano lateral del diagrama: Se presenta al editar un diagrama 3D. Muestra el diálogo Plano lateral del diagrama desde el que podremos definir las propiedades Borde, Área y Transparencia de ese plano.
• Visualización 3D: Solo estará activo si es un diagrama 3D. Muestra el diálogo Vista 3D desde el que podremos modificar las propiedades 3D de Perspectiva, Apariencia e Iluminación del diagrama.
   
  • La pestaña Perspectiva permite modificar los ángulos de rotación 3D del elemento Diagrama. Activando la propiedad Perspectiva podemos conseguir un efecto 3D mucho más vistoso.
  
                                                  Diálogo Vista 3D, Ficha Perspectiva 
  La pestaña Apariencia permite personalizar las propiedades de acabado de los efectos 3D Sencilla y Realista, activando o desactivando las propiedades Sombreado, Bordes del objeto y/o Bordes redondeados.

 

Diálogo Vista 3D, Ficha Apariencia

 

La pestaña Iluminación te permite conseguir efectos 3D muy vistosos jugando con distintas fuentes de luz, a las que puedes aplicar distintas intensidades y colores, así como modificar la posición de cada foco de luz de forma individual.

                                                 Diálogo Vista 3D, Ficha Iluminación

• Intervalos de datos: Muestra el diálogo Intervalos de datos para modificar los datos origen (intervalos y series de datos) si el diagrama se creó desde una tabla de Writer.
  
  
  
  
  
  

  Diálogo Intervalos de datos

• Tabla de datos: Muestra el diálogo Tabla de datos para modificar los datos origen (intervalos y series de datos) si el diagrama no se creó desde una tabla de Writer.
  
  
  
  
  

  Diálogo Tabla de datos

• Títulos: Muestra el diálogo Títulos para modificar título, subtítulo, así como los títulos de ejes primarios y secundarios del diagrama editado.
  
  
   
  

  Diálogo Títulos
  

• Mostrar/Ocultar Leyenda: Muestra u oculta la leyenda (títulos de las series); se presenta activado por defecto.
  
  
• Leyenda: Muestra el diálogo Leyenda para modificar todas las propiedades de la leyenda del diagrama editado.
  
  
   

 Diálogo Leyenda

• Rejillas horizontales: Alterna entre mostrar líneas de división horizontales principales (valor por defecto), líneas de división horizontales secundarias y no mostrar líneas de división horizontales.
• Rejillas verticales: Alterna entre mostrar líneas de división verticales principales, líneas de división verticales secundarias y no mostrar líneas de división verticales (valor por defecto).
  
  
• Eje X: Muestra el diálogo Eje X para modificar todas las propiedades del eje X (escala, posición, tipo de línea, formatos numéricos, ...) del diagrama editado.
  En especial, resaltar la opción Dirección inversa, que cambia el orden en los elementos del eje X y la disposición en que se muestra el eje Y, situándolo a la derecha.
  

  Diálogo Eje X

• Eje Y: Muestra el diálogo Eje Y para modificar todas las propiedades del eje Y (escala, posición, tipo de línea, formatos numéricos, ...) del diagrama editado.
  En especial, resaltar las opciones para aplicar una escala en dirección inversa, logarítmica, o modificar los valores mínimo, máximo y de intervalos mostrados en las divisiones principal y secundarias del eje Y
  
  
  
  
  Diálogo Eje Y
   
• Eje Z: Muestra el diálogo Eje Z para modificar todas las propiedades del eje Z (tipo de línea, formatos de la etiqueta, ...) del diagrama editado.

  
  

  
  
  
  

  Diálogo Eje Z

• Todos los ejes: Muestra el diálogo Ejes que permite modificar las propiedades tipo de línea, etiquetas, tipo de letra y efectos tipográficos a los dos o tres ejes mostrados con una sola acción.

La barra de herramientas dispone de dos botones más que puede activar e incluso dejar visibles permanentemente desde el menú contextual de la propia barra de herramientas.

• Escala de texto: Activa o desactiva el modo automático de escalado de texto al redimensionar el diagrama. Si está activado, al cambiar las dimensiones del diagrama, los tamaños de las fuentes de los elementos de texto (títulos, ejes, leyendas, etc.) se redimensionarán proporcional y automáticamente.
• Disposición automática: Mueve todos los elementos del diagrama a la posición y tamaño predeterminados para el tipo de diagrama actual; no altera otras propiedades.

Una vez seleccionado un elemento, un doble clic sobre éste muestra el diálogo equivalente a pulsar el botón Formato de selección.

Qué elementos pueden ser editados o no dependerá del tipo de diagrama (barras, área, círculo...) y de si es un diagrama en 3D.

Las opciones mostradas en los menús, así como los botones de las barras de herramientas y el menú contextual disponibles cambian según el elemento del diagrama (título, área del diagrama, leyenda...) que hayamos seleccionado.

Todos los elementos disponen de un cuadro de diálogo propio activado desde el botón Formato de selección, y de un menú contextual propio; éste presenta determinadas opciones particulares y otras opciones comunes, dependiendo del elemento que estemos modificando.

Menú contextual del gráfico en modo de edición

Las opciones comunes mostradas más habitualmente son:

• Insertar títulos...
• Insertar/Eliminar ejes...
• Insertar/Eliminar leyendas
• Tipo de diagrama...
• Visualización 3D...
• Cortar, Copiar y Pegar

Los diagramas creados con tabla de datos, presentan la opción Tabla de datos, mientras que los creados a partir de una tabla de Writer presentan en su lugar la opción Intervalos de datos.

Vídeo Editar elementos del gráfico

 

Fin de la unidad 4 

¡Enhorabuena! Has finalizado la unidad con éxito.

 

Unidad 5 - Vínculos y referencias en Writer

Crear hiperenlaces

Establecer y utilizar referencias cruzadas

Nota al pie y finales

Fin de la unidad.  

 

 

                                           Vídeo Crear hiperenlaces

 

 

                                             Vídeo Referencias cruzadas

 

  

                                            Vídeo Notas al pie y finales  

 

                          Fin de la unidad 5 

                                       ¡Enhorabuena! Has finalizado la unidad con éxito. 

 

Unidad 6 - Herramientas de correspondencia y combinación de datos en Writer 

El asistente de etiquetas y tarjetas de visitas

El asistente para combinar correspondencia

Impresión en serie

Creación de etiquetas 

Fin de la unidad  

 

                                           Vídeo Asistente etiquetas
 

 

                                          Vídeo Asistente combinación correspondencia 

                                           Vídeo Impresión en serie

 

Fin de la unidad 6 

¡Enhorabuena! Has finalizado la unidad con éxito.

 

Unidad 7 - Protección de documentos en Writer

Proteger el contenido de los documentos

Guardar con contraseñas

Firma digital de documentos

Seguridad de macros

 Fin de la unidad    

 

                                           Vídeo Protección del contenido

 

                                            Vídeo Guardar con contraseña

 

Fin de la unidad 7 

¡Enhorabuena! Has finalizado la unidad con éxito.

 

Unidad 8 - Personalización de la interfaz de LibreOffice Writer

Personalizar barra de herramienta

Personalizar menús

Personalizar atajos de teclado

 Fin de la unidad    

 

                                           Vídeo Personalizar barras de herramientas
 

                                           Video Personalizar menús
 

                                            Vídeo Personalizar atajos de teclado
 

 

                         Fin de la unidad 8 

¡Enhorabuena! Has finalizado la unidad con éxito.